Reklámgyártás és nagyformátumú nyomtatás
Ki mér: a helyszín személyzete vagy a kivitelező
Az első döntés nem az, hogy „hogyan mérjünk”, hanem hogy „ki”. Mindkét út működik, de más helyzetekben.
A személyzet általi felmérés akkor jó, ha a kirakatok egyszerűek (sík üveg, osztóléc nélkül), néhány vagy néhány tucat helyszínről van szó, és a központban valaki ügyel arra, hogy az űrlapok hiánytalanul visszaérkezzenek. A költség alacsony, a hibakockázat viszont nagyobb – az eladó „szemre” méri az üveget, vagy az üveg belmérete helyett a keret méretét adja meg.
A kivitelező általi felmérés akkor éri meg, ha sok a helyszín, a kirakatok szokatlanok (ívek, osztások, világító dobozok a bejárat fölött), vagy a kampány tartósan felszerelt elemeket is tartalmaz: cégtáblákat, betűket, belső jelölést. A mérő csapat tudja, mire van szüksége a gyártásnak és a szerelésnek – rögtön ellenőrzi az aljzatot, az emelőkosaras hozzáférést vagy a függesztési magasságot.
A gyakorlatban gyakran vegyes változatot alkalmazunk: a személyzet minden üzletre kitölti az űrlapot, mi pedig csak oda megyünk ki, ahol hiányosak az adatok, vagy szokatlan a kirakat. Egy üzlethálózati rolloutnál ez a leggyorsabb út a teljes adatbázishoz.
A felmérési űrlap – mi legyen benne
Az űrlap minden helyszínen legyen ugyanaz, különben az adatok nem vethetők össze. Az alábbi lista a kiindulópontunk:
- A helyszín azonosítója – üzletszám, cím, kapcsolattartó, nyitvatartás.
- Minden üvegtábla mérete külön – szélesség × magasság belméretben (az üveg látható része), milliméterben, két helyen mérve, mert a keretek ritkán tökéletesen derékszögűek.
- Szemből készült fotó minden kirakatról – a képkivágásba tartott mérőszalaggal, plusz egy messziről készült fotó a teljes homlokzatról.
- Aljzat és állapot – üveg, polikarbonát, fal, eltávolítandó régi fólia, tömítések, riasztó- vagy nyitvatartás-matricák, amelyeket nem szabad leragasztani.
- A felragasztás oldala – belülről vagy kívülről. Ettől függ, hogy tükörképben nyomtatjuk-e a grafikát.
- Hozzáférés – az alsó él magassága a járda fölött, kell-e létra vagy emelőkosár, lehetséges-e a szerelés nyitvatartás alatt.
- Korlátozások – a bevásárlóközpont-üzemeltető, a társasház, a műemlékvédelem előírásai; az időpontok, amikor dolgozni szabad.
Kirakatfóliázásnál különösen hasznos az olyan elemekről szóló információ, amelyeknek láthatónak kell maradniuk. Magáról a technikáról bővebben a kirakatfóliázásról szóló útmutatóban.
Kirakattípusok és a grafikaváltozatok hozzárendelése
| Típus | Leírás | Mit csinálunk vele |
|---|---|---|
| A | Szabványos üvegtábla, méretei ±2 cm-en belül a mintától | Egy fájl, sorozatnyomtatás |
| B | A mintánál keskenyebb vagy magasabb üvegtábla | A layout arányokhoz igazítása, külön fájl |
| C | Osztott kirakat (osztóléc, oszlop) | Mezőkre osztott grafika, külön ívek |
| D | Üvegajtó, kötelező feliratok zónája | Kivágásos vagy üres mezős változat |
| X | Szokatlan (ív, ferde, nincs adat) | Felmérés nálunk, egyedi fájl |
Néhány tucat üzlet felmérése után általában kiderül, hogy nem több tucat fajta kirakat van, hanem csak néhány vagy egy-két tucat típus. Ez a felosztás az egész munka legfontosabb lépése, mert ettől függ a tervezés és a gyártás költsége: minden típus külön fájl, külön jóváhagyás és külön tétel az összesítőben.
A szabály egyszerű – minél kevesebb a típus, annál olcsóbb és gyorsabb. Ezért B típusnál gyakran megkérdezzük, kaphat-e a grafika hátteres margót a layout átépítése helyett. Azt a tűréshatárt, amelyen belül a kirakatokat azonos típusnak tekintjük, a tervezés előtt egyeztetjük az ügyféllel, nem a nyomtatás után.
- 01Ajánlatkérés
Leírás, méretek, helyszíni fotók és határidő — néhány mondat elég.
- 02Terv és árajánlat
Grafikusaink elkészítik a nyomdakész anyagot vagy a látványtervet, Ön pedig megkapja az árat.
- 03Jóváhagyás
Ön jóváhagyja a tervet; márkaszíneknél próbanyomatot készítünk.
- 04Gyártás
35+ gép saját lengyelországi üzemünkben: 3,2 m-es UV-nyomtatás, CNC, lézer, 3D, varroda.
- 05Szerelés vagy szállítás
Saját csapatok és járművek Európa-szerte, partnerhálózat, futárok az egész világra.
Helyszín-adatbázis a következő kampányokhoz
A felmérést egyszer végzik el, de sokszor használják. Ezért az adatokat érdemes egy táblázatban vagy rendszerben tartani, nem az üzletvezetők e-mailjeiben. Egy jó adatbázis tartalmazza: a helyszín azonosítóját, minden kirakat típusát, a méreteket, a fotókat, a felmérés dátumát és azt, hogy mi változott az utolsó látogatás óta (felújítás, új ajtó, szomszédos bérlő cseréje).
A következő kampánynál a tervező üzletlista helyett típuslistát kap, a gyártás pedig kész mennyiségeket minden változathoz. Minden kampány után frissítjük az adatbázist azzal, amit a szerelőcsapat a helyszínen észrevett. Ha a hálózatnak van helyszíni jelölési kézikönyve, a kirakattípusokat érdemes annak részeként, a szabvány elemeként rögzíteni.
Ugyanez az adatbázis a szállításnál is jól jön: tudjuk, melyik készlet melyik üzletbe megy, és elkészíthetjük a konkrét címre csomagolt és felcímkézett kampánykészleteket üzletláncoknak.
- 24 óraexpressz nyomtatás (az UV-festéknek nem kell száradás)
- kb. 3 napszokásos átfutási idő
- legfeljebb 14 napnagy és egyedi projektek szereléssel
Ehhez jön a futáros szállítás. Adja meg a dátumot — a gyártást ahhoz igazítjuk.
Tipikus mérési hibák és költségük
A mérési hibák nem az asztalnál derülnek ki, hanem a szerelésnél – amikor a csapat már a helyszínen van, a grafika pedig nem illik. Leggyakrabban ezekkel találkozunk:
- A keret mérete az üveg belmérete helyett. A grafika néhány centivel nagyobb, és a helyszínen kell vágni, vagy újra kell nyomtatni.
- Kerekítés 10 cm-re. Teljes felületű fóliánál a 3–4 cm-es különbség rögtön látszik.
- Hiányzik a felragasztás oldala. Kívülről történő felragasztásra nyomtatott fólia, amelyet csak belülről lehet felragasztani – a szöveg tükörképben látszik.
- Kihagyott állandó elemek. Riasztóérzékelő, nyitvatartás-matrica, zár – a grafika pont oda esik.
- Régi adatok. Két évvel korábbi felmérés, miközben az üzlet közben ajtót cserélt.
Minden ilyen hiba egy grafika újranyomtatását és a csapat második kiszállását jelenti. Egy távoli helyszínnél a kiszállás többe kerülhet, mint maga a grafika – ezért a pontos felmérés gyorsan megtérül.
Mennyi ideig tart az audit, és hogyan rendelje meg
Az idő a helyszínek számától, földrajzi szórtságától és attól függ, hogy magunk mérünk-e, vagy a személyzet űrlapjait ellenőrizzük. Néhány helyszín egy régióban általában egyetlen kiszállás. Nagyobb hálózatnál úgy tervezzük az útvonalakat, hogy egy csapat naponta több üzletet szolgáljon ki, a felmérés pedig összeköthető a régi grafika leszerelésével.
Az audit árajánlatához szükségünk van:
- a helyszínek címlistájára,
- arra az információra, hogy mi készül (kirakatfólia, cégtáblák, belső jelölés),
- a kampány indulásának dátumára,
- az esetleges meglévő adatokra – akár hiányosakra is.
A helyszíni felmérést és leltárt kb. 85 € nettótól árazzuk helyszínenként, a költséget pedig jóváírjuk, ha a gyártást nálunk rendelik meg. A csapat kiszállását kb. 1 € nettó/km-rel számoljuk oda-vissza Wieluńtól. Ezek tájékoztató árak – a pontos összeget a helyszínlista megkapása után adjuk meg. Lengyelországban és más európai országokban is mérünk, Magyarországon is; részletek a hálózati bevezetés jelentéssel és a reklámszerelés Lengyelországban és Európában szolgáltatás leírásában.