Reklámgyártás és nagyformátumú nyomtatás
Jubileum: történeti kiállítás, kiadvány, díjak
A kerek évforduló az egyetlen alkalom, amikor egy cég feszengés nélkül beszélhet magáról. Az emberek szívesen nézik a csarnok régi fotóit, az első céges autót, a régi logót. A legegyszerűbb tablókiállítást készíteni belőle: 8–15 tabló kb. 70 × 100 cm-es formátumban, mindegyik egy korszakkal vagy témával (kezdetek, bővülés, emberek, termékek, ma). A tablókat közvetlenül 5 mm-es habosított PVC-re nyomtatjuk – tájékoztatásul kb. 26–39 € nettó m²-enként, így egy 70 × 100 cm-es tabló kb. 20–28 € nettó. Ha a kiállítás utána tartósan a recepción vagy a folyosón marad, jobb rögtön cserélhető grafikájú textilkereteket választani.
A történeti kiállítás leggyakoribb problémája a fotók. Az albumokban lévő képeket jó felbontásban kell beszkennelni – a szkennelést helyben végezzük, a nagy dokumentumok és tervrajzok szkennelésével együtt. Egy régi fényképről telefonnal készült fotó egy 70 × 100 cm-es tablón gyengén mutat.
Jubileumi kiadvány – a néhány oldalas prospektustól a keménytáblás könyvig. Tájékoztatásul: egy A5-ös, keménytáblás, 164 oldalas könyv 100 példányban kb. 700 € nettó. Egy egyszerű tűzött A4-es katalógus, 16 oldal, 100 db – kb. 220 € nettó. Általában a tartalom előkészítése kerül többe, mint maga a nyomtatás: fotók, visszaemlékezések összegyűjtése, korrektúra.
A díjakat és elismeréseket a legrégebbi munkatársaknak plexiből (lézervágással és -gravírral), 3D-nyomtatással vagy dibondból marva készítjük – bővebben az egyedi díjak, trófeák és szobrocskák útmutatóban.
Dolgozói piknik: sátrak, zónák, ruházat
A pikniken a terület messziről látható zónákra osztása számít: catering, színpad, gyerekzóna, regisztráció, elsősegélypont. Egy jellemző készlet így néz ki:
- reklámsátor 3 × 3 m-es vagy 3 × 4,5 m-es méretben a regisztrációhoz és a cateringhez – teljes nyomattal kb. 750 € nettótól (3 × 3 m) és kb. 1 030 € nettótól (3 × 4,5 m); a sátor a következő évekre a cégnél marad,
- 4–8 strandzászló a bevezető út mentén és a bejáratnál – a 70 × 340 cm-es Winder Midi árbóccal kb. 75 € nettótól, hozzá a talajhoz illő talp (gyep – leszúrós tüske, térkő – kereszt- vagy tányértalp),
- molinó a kerítésre vagy a színpadra – bevonatos molinó kb. 7–13 € nettó/m²,
- fotófal logóval és jubileumi szlogennel – 240 × 230 cm-es molinófal kb. 210 € nettótól,
- egyszínű pólók a szervezőknek és önkénteseknek – az A4-es nyomat 50–99 db-nál kb. 2,35 € nettó darabonként (a póló ára nélkül).
Tapasztalatunk szerint a sátor méretét ahhoz válassza, aminek alatta el kell férnie – asztal, két ember, hűtő, a vendégek sora. A méretekről bővebben a reklámsátrak: milyen méretet válasszon útmutatóban. És vigyen nehezékeket a sátorhoz – a délutáni szél nyílt terepen meglepetést okozhat.
Üzemi nyílt nap: látogatási útvonal és a vendégek biztonsága
A nyílt napon vendégek járnak olyan területen, amely hétköznap zárva van idegenek előtt. A jelölésnek biztonságosan kell vezetnie őket, és nem keveredhet össze az üzem állandó jelöléseivel.
- Jelölje ki a látogatási útvonalat, és rajzolja fel a csarnok alaprajzára – bejárattal, megállókkal és kijárattal.
- Számozza meg a megállókat, és mindegyiknél helyezzen el egy táblát rövid leírással: mi történik itt, milyen gép, mi készül. Elég a 3 mm-es PVC (kb. 21–33 € nettó/m²) – a rendezvény után állandó leírásként is maradhatnak.
- Nyilak a padlón – az R10 csúszásgátló laminálású padlómatricák (kb. 19–30 € nettó/m²) mutatják az utat anélkül, hogy az átjárókba további állványokat kellene tenni.
- A zárt zónákat egyértelműen és fizikailag is jelölje – szalaggal, huzatos korláttal vagy tájékoztató roll-uppal.
- A bejáratnál állítson fel egy nagy helyszínrajzot „Ön itt áll” jelöléssel, mosdókkal és gyülekezési ponttal.
A vendégekre vonatkozó munkavédelmi szabályokat (lábbeli, mellények, tiltott zónák) az üzem munkavédelmi szolgálata határozza meg – mi azt nyomtatjuk, amit jóváhagy. Ne feledje, hogy az ideiglenes táblák nem takarhatják el a menekülési jeleket és a tűzoltó készülékeket.
Ütemterv és költségkeret
| Anyag | Mikor kezdje | Tájékoztató nettó költség |
|---|---|---|
| Jubileumi könyv vagy album | 3–4 hónap (tartalom, fotók, korrektúra) | kb. 700 € 100 db A5-ös, keménytáblás, 164 oldalas könyvre |
| Történeti kiállítás (10 db 70 × 100 cm-es tabló 5 mm-es PVC-n) | 6–8 hét (szkennelés, tervezés) | kb. 165–280 € a nyomtatásra |
| Nyomtatott 3 × 3 m-es sátor | 4–6 hét | kb. 750 €-tól |
| Strandzászlók (komplett, árbóccal) | 3–4 hét | kb. 47–125 €-tól darabonként |
| 240 × 230 cm-es fotófal | 3–4 hét | kb. 210 €-tól |
| Logós ajándékok | 4–6 hét (a terméktől függően) | pl. dobozos szett kb. 5,40 €/db-tól 50 db-nál |
| Útvonaltáblák és padlómatricák | 2–3 hét | m² szerint, lásd fent |
A molinók, tablók vagy zászlók nyomtatása nálunk általában kb. 3 munkanap, szükség esetén 24 órás expressz is megoldható. A táblázatban szereplő hosszabb határidők a tervezésből, a jóváhagyásból és a cég oldalán történő anyaggyűjtésből adódnak – általában ott vész el a legtöbb idő. Az árak tájékoztató jellegűek; a pontos összeget a lista és a méretek megkapása után erősítjük meg.
- 24 óraexpressz nyomtatás (az UV-festéknek nem kell száradás)
- kb. 3 napszokásos átfutási idő
- legfeljebb 14 napnagy és egyedi projektek szereléssel
Ehhez jön a futáros szállítás. Adja meg a dátumot — a gyártást ahhoz igazítjuk.
Ajándékok a munkatársaknak és a vendégeknek
Másképp gondolkodunk egy 25 éve a cégnél dolgozó munkatárs ajándékáról, és másképp egy pikniken részt vevő vendég gyerekének szánt apróságról. Általában két szintre osztás működik:
- a munkatársaknak – valami, ami évekig megmarad: dobozos ajándékszett logó- és jubileumi dátumgravírral (50 db-nál kb. 5,40 € nettótól darabonként), gravírozott termosz (100 db-nál kb. 6,10 € nettótól), egy dedikált példány a jubileumi kiadványból,
- a vendégeknek – olcsó és praktikus dolgok: bögre, kulacs (100 db-nál kb. 3,05 € nettótól), táska, nyakpánt, napellenző sapka.
Az ajándékokon jól mutat egy külön jubileumi jel (logó + „30 év” vagy évszámok), de a rendezvény után még sokáig használt tárgyakon ne ezzel helyettesítse a cég logóját. További ötletek az ajándékszettek munkatársaknak és ügyfeleknek útmutatóban.
Mi marad a rendezvény után
Egy jól megtervezett jubileum a következő évekre is anyagokat hagy a cégnek. A sátor, a strandzászlók és a fal visszatérnek vásárokra, falunapokra és nyílt napokra. A történeti tablók a recepcióra, az étkezőbe vagy az oktatóterembe kerülhetnek. A látogatási útvonal táblái gyakran állandó munkahely-leírásként maradnak.
Ezért a tervezésnél azt javasoljuk, hogy válassza külön az „egyszer használatos” és az állandó elemeket: a sátron és a zászlókon csak a logó és a webcím legyen, a jubileumi szlogen pedig a könnyen cserélhető molinóra vagy falra kerüljön. Egy 3 × 3 m-es sátor új ponyvája kb. 400 € nettótól, a strandzászló grafikája pedig a komplett készlet árának töredéke – nem kell mindent újonnan megvenni. Ha a rendezvény egy városi fesztivál léptékű, olvassa el a szabadtéri rendezvények jelölése útmutatót is.