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Anniversaire d’entreprise, fête du personnel, portes ouvertes : que préparer

Fête d’entreprise sur une pelouse près de l’usine : tente publicitaire, oriflammes et invités vus de loin
Tente et oriflammes lors d’une fête d’entreprise · visualisation

Anniversaire : exposition historique, publication, trophées

Un anniversaire rond est le seul moment où une entreprise peut parler d’elle sans complexe. Les gens aiment voir les vieilles photos de l’atelier, le premier véhicule de l’entreprise, l’ancien logo. Le plus simple est d’en faire une exposition sur panneaux : 8 à 15 panneaux d’env. 70 × 100 cm, chacun consacré à une période ou un thème (débuts, développement, équipes, produits, aujourd’hui). Nous imprimons les panneaux directement sur PVC expansé 5 mm, à titre indicatif env. 26–39 € HT le m², soit env. 20 à 30 € HT pour un panneau de 70 × 100 cm. Si l’exposition doit ensuite rester à l’accueil ou dans un couloir, mieux vaut choisir d’emblée des cadres textiles à visuel interchangeable.

Le problème le plus fréquent d’une exposition historique, ce sont les photos. Les tirages d’albums doivent être numérisés en bonne résolution : nous faisons la numérisation sur place, y compris celle de grands documents et plans. Une photo prise au téléphone d’un ancien tirage rend mal sur un panneau de 70 × 100 cm.

Publication anniversaire : du dépliant d’une quinzaine de pages au livre relié. Pour repère : livre A5 en couverture rigide, 164 pages, 100 exemplaires, env. 700 € HT. Catalogue A4 piqué, 16 pages, 100 ex., env. 220 € HT. Ce qui coûte le plus, c’est en général la préparation du contenu plutôt que l’impression : collecte des photos, témoignages, relecture.

Trophées et distinctions pour les salariés les plus anciens : nous les fabriquons en plexiglas (découpe et gravure laser), en impression 3D ou fraisés dans du dibond ; plus de détails dans le guide sur les trophées sur mesure.

Fête du personnel : tentes, zones, tenues

Pour une fête du personnel, ce qui compte, c’est un découpage du terrain en zones visibles de loin : traiteur, scène, espace enfants, accueil, poste de secours. Un ensemble type :

  • tente publicitaire 3 × 3 m ou 3 × 4,5 m à l’accueil et au traiteur : à partir d’env. 750 € HT (3 × 3 m) et d’env. 1 030 € HT (3 × 4,5 m) entièrement imprimée ; la tente reste à l’entreprise pour les années suivantes,
  • 4 à 8 oriflammes le long de l’accès et à l’entrée : Winder Midi 70 × 340 cm à partir d’env. 75 € HT avec mât, plus un pied adapté au sol (pelouse : piquet ; pavés : pied en croix ou embase),
  • bâche pour la clôture ou la scène : bâche enduite env. 7–13 € HT/m²,
  • mur photo avec logo et slogan de l’anniversaire : mur bâche 240 × 230 cm à partir d’env. 210 € HT,
  • t-shirts d’une même couleur pour organisateurs et bénévoles : transfert A4 de 50 à 99 ex., env. 3 € HT pièce (hors prix du t-shirt).

Notre expérience : choisissez la taille de la tente selon ce qui doit tenir dessous : table, deux personnes, réfrigérateur, file d’invités. Plus de détails dans le guide quelle taille de tente publicitaire choisir. Et prévoyez des lests : le vent de l’après-midi sur un terrain dégagé peut surprendre.

Exposition de panneaux avec photos d’archives de l’usine sur chevalets et trophée en verre sur un socle
Panneaux sur l’histoire de l’entreprise lors de l’anniversaire · visualisation

Portes ouvertes : parcours de visite et sécurité des invités

Une journée portes ouvertes, ce sont des visiteurs sur un site habituellement fermé au public. La signalétique doit les guider en sécurité, sans se confondre avec la signalisation permanente du site.

  1. Définissez le parcours de visite et dessinez-le sur le plan de l’atelier : entrée, points d’arrêt et sortie.
  2. Numérotez les étapes et prévoyez à chacune un panneau avec une courte description : ce qui se passe ici, quelle machine, ce qui est fabriqué. Du PVC 3 mm suffit (env. 21–33 € HT/m²) ; après l’événement, ces panneaux peuvent rester comme descriptifs permanents.
  3. Flèches au sol : adhésifs de sol avec pelliculage antidérapant R10 (env. 19–30 € HT/m²) qui indiquent le chemin sans encombrer les passages de supports.
  4. Signalez clairement et physiquement les zones interdites : rubalise, barrière habillée ou roll-up d’information.
  5. À l’entrée, placez un grand plan du site avec « vous êtes ici », sanitaires et point de rassemblement.

Les consignes de sécurité pour les visiteurs (chaussures, gilets, zones interdites) sont fixées par le service HSE du site ; nous imprimons ce qu’il valide. N’oubliez pas que les panneaux temporaires ne doivent masquer ni les panneaux d’évacuation ni les extincteurs.

Planning et budget

Combien de temps avant l’événement commander chaque support
SupportQuand commencerCoût indicatif HT
Livre ou album anniversaire3–4 mois (contenu, photos, relecture)env. 700 € les 100 ex. A5, couverture rigide, 164 p.
Exposition historique (10 panneaux 70 × 100 cm sur PVC 5 mm)6–8 semaines (numérisation, projet)env. 165–280 € pour l’impression
Tente 3 × 3 m imprimée4–6 semainesà partir d’env. 750 €
Oriflammes (kit avec mât)3–4 semainesà partir d’env. 47–125 € pièce
Mur photo 240 × 230 cm3–4 semainesà partir d’env. 210 €
Cadeaux avec logo4–6 semaines (selon le produit)p. ex. coffret à partir d’env. 6 € pièce pour 50 ex.
Panneaux de parcours et adhésifs de sol2–3 semainesau m², voir plus haut

L’impression des bâches, panneaux ou drapeaux prend chez nous en standard env. 3 jours ouvrés, et si besoin un express en 24 h est possible. Les délais plus longs du tableau viennent du projet, des validations et de la collecte des éléments côté entreprise : c’est là que l’on perd le plus de temps. Les prix sont indicatifs ; nous confirmons le montant exact à réception de la liste et des dimensions.

DélaisCombien de temps
  • 24 h
    impression express (encres UV sans séchage)
  • env. 3 jours
    délai standard
  • jusqu’à 14 jours
    grands projets avec pose

Plus la livraison. Indiquez votre date — nous planifions la production en conséquence.

Cadeaux pour les salariés et les invités

On ne pense pas de la même façon au cadeau d’un salarié qui fête ses 25 ans d’ancienneté et au petit objet pour l’enfant d’un invité. Une répartition en deux niveaux fonctionne en général :

  • pour les salariés : quelque chose qui reste des années : coffret cadeau avec logo et date de l’anniversaire gravés (à partir d’env. 6 € HT pièce pour 50 ex.), bouteille isotherme gravée (à partir d’env. 7 € HT pour 100 ex.), un exemplaire de la publication anniversaire dédicacé,
  • pour les invités : des objets bon marché et pratiques : mug, gourde (à partir d’env. 4 € HT pour 100 ex.), sac, tour de cou, casquette.

Un signe spécifique à l’anniversaire (logo + « 30 ans » ou dates) rend bien sur les cadeaux, mais ne le substituez pas au logo de l’entreprise sur les objets destinés à servir longtemps après l’événement. Plus d’idées dans le guide sur les cadeaux pour salariés et clients.

Ce qui reste après l’événement

Un anniversaire bien préparé laisse à l’entreprise des supports pour les années suivantes. Tente, oriflammes et mur photo resservent sur les salons, fêtes locales et portes ouvertes. Les panneaux historiques peuvent être accrochés à l’accueil, au restaurant d’entreprise ou en salle de formation. Les panneaux du parcours de visite restent souvent comme descriptifs permanents des postes.

C’est pourquoi nous conseillons, à la conception, de séparer les éléments « à usage unique » des éléments permanents : sur la tente et les drapeaux, seulement le logo et l’adresse du site ; le slogan de l’anniversaire sur une bâche ou un mur photo, faciles à remplacer. Une nouvelle toile pour tente 3 × 3 m coûte à partir d’env. 400 € HT, et un visuel seul pour oriflamme une fraction du prix du kit : inutile de tout racheter. Si l’événement a l’ampleur d’une fête de ville, voir aussi le guide sur la signalétique d’événement en plein air.

Un projet précis ?Décrivez en quelques phrases ce dont vous avez besoin — nous répondons avec un prix et un délai. Bureau lun.–ven. 8h–16h (CET).
Envoyer un brief →Appeler +48 455 455 460

Questions et réponses

Les autres questions fréquentes

Pouvez-vous concevoir le logo de l’anniversaire ?

Oui, notre propre studio graphique s’en charge. Nous livrons le signe anniversaire en vectoriel, utilisable sur bâche, tente, gravure et publication. L’idéal est que l’entreprise ait une charte graphique à jour : le signe anniversaire reste alors cohérent avec elle.

La tente et les drapeaux peuvent-ils resservir après l’anniversaire ?

Oui, et c’est justement pour cela que nous conseillons de ne mettre que le logo, sans date, sur les éléments permanents. Le slogan « 25 ans » a plutôt sa place sur une bâche ou le visuel d’un mur, qu’on retire ou remplace après l’événement.

Combien d’oriflammes pour une fête d’entreprise ?

Avec un seul accès et une seule entrée, 4 à 6 suffisent en général : deux au portail, les autres le long du chemin vers la zone principale. Sur un grand terrain avec parking, on ajoute des drapeaux directionnels au parking et près de la scène.

Livrez-vous et installez-vous les supports sur place ?

Nous expédions par transporteur dans toute l’Europe, et nos propres véhicules circulent en Europe. La pose sur place est assurée par nos équipes (env. 42 € HT l’heure pour une équipe de deux, plus le déplacement à 1 € HT/km aller-retour depuis Wieluń). Une tente pliante et des oriflammes se montent en quelques minutes, sans outils.

L’entreprise a des sites dans plusieurs pays : pouvez-vous tous les servir ?

Oui. Nous travaillons en 14 langues : un site en France, en Belgique ou en Allemagne peut nous écrire dans sa langue. Pour plusieurs sites, nous conditionnons les supports séparément pour chaque adresse et expédions simultanément.

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