
Vaihe 1: inventointi – missä vanha logo on
Ennen kuin kukaan tilaa ensimmäistä kylttiä, tehkää luettelo. Ilman sitä joku löytää kolmen kuukauden päästä vanhan logon varaston ovesta, laskun alatunnisteesta ja kuljettajan takista. Helpointa on jakaa luettelo viiteen alueeseen:
- Rakennus ja toimipisteet – liikekyltti, julkisivukirjaimet, sisäänajon pylväs, ovien taulut, teipatut näyteikkunat, sisätilojen opasteet, ovikyltit, vastaanotto.
- Ajoneuvot – henkilöautot, pakettiautot, perävaunut, trukit, koneet.
- Painotuotteet – käyntikortit, kirjelomakkeet, kirjekuoret, kansiot, kuvastot, lehtiset, hinnastot, etiketit, leimasimet, varastolomakkeet.
- Vaatteet ja mainostuotteet – työvaatteet, nimikyltit, kaulanauhat, mukit, kynät, pakkaukset ja pakkausteipit.
- Messut ja verkko – roll-upit, seinät, messuosasto sekä verkkosivu, sosiaalinen media, sähköpostiallekirjoitukset ja karttapalveluiden profiilit.
Kirjatkaa jokaiseen kohtaan kolme asiaa: kappalemäärä, sijainti (osoite, rekisterinumero) ja onko varastoa. Kylteistä ja opasteista ottakaa kuva ja kirjatkaa mitat – se säästää ylimääräisen mittauskäynnin.
Vaihe 2: järjestys – mitä heti ja mitä seuraavan tilauksen yhteydessä
| Milloin | Mitä vaihdetaan | Miksi |
|---|---|---|
| Muutospäivänä | Pääkyltti, verkkosivu, verkkoprofiilit, käyntikortit, kirjelomakkeet, sähköpostiallekirjoitukset | Asiakas näkee nämä ensin; epäyhtenäisyys herättää heti kysymyksiä |
| 1–2 kuukauden kuluessa | Autojen teippaus, toimipisteiden opasteet, asiakaspalvelun vaatteet, roll-upit ja seinät | Vaatii tuotantoa ja asennusta, mutta on hyvin näkyvää |
| Seuraavan tilauksen yhteydessä | Kansiot, kirjekuoret, kuvastot, etiketit, pakkausteipit, mainostuotteet | Varastoa on – sitä ei kannata heittää pois, jos vanha logo ei johda harhaan |
| Remontin tai vaihdon yhteydessä | Sisätilojen opasteet, kyltit, seinägrafiikat, messuosasto | Vähemmän näkyvää ulos; voi yhdistää muihin töihin |
Poikkeus: jos yrityksen nimi muuttuu eikä vain logo, rekisteritiedot sisältävät painotuotteet ja toimipaikan opasteet on suunniteltava vastaamaan muutoksen päivämäärää. Muodolliset yksityiskohdat kannattaa vahvistaa kirjanpidon tai juristin kanssa.

Toimipaikan ja toimipisteiden opasteet
Liikekyltti on yleensä budjetin suurin yksittäinen erä ja eniten aikaa vievä. Ennen uuden tilaamista tarkistakaa, mitä voi jättää:
- Vaihdettavalla etupinnalla varustettu valomainos – usein riittää uusi etupinta (backlit-kalvo + asennus) koko rakenteen sijaan. Suuntaa-antavasti etupinnan vaihto alkaen n. 80 € (alv 0 %) neliöltä.
- 3D-kirjaimet – uutta nimeä ei voi ”muokata”; lasketaan uudet kirjaimet ja vanhojen purku. Muodon valinnasta kerromme oppaassa valomainos vai 3D-kirjaimet.
- Dibond-taulut – levy vaihdetaan, runko jää yleensä. UV-tulostus 3 mm:n dibondille n. 35–55 €/m² (alv 0 %).
- Vanhan mainoksen purku ja hävitys – alkaen n. 16 € (alv 0 %) neliöltä.
Kun toimipisteitä on useita tai kymmeniä, yksi kampanja kannattaa: kaikkien sijaintien mittaus, yksi tuotanto ja reitiksi järjestetty asennus. Tätä toimintatapaa kuvaamme sivulla ketjun rollout raportoinnilla – kohteen mittaus n. 85 € (alv 0 %), hyvitetään tuotantotilauksen yhteydessä. Asennamme omilla tiimeillä ja kumppaniverkostolla Puolassa ja muualla Euroopassa.
- 01Kysely
Kuvaus, mitat, kuvat kohteesta ja määräaika — muutama lause riittää.
- 02Suunnitelma ja hinta
Graafikkomme valmistelevat aineiston tai havainnekuvan, ja saatte hinnan.
- 03Hyväksyntä
Hyväksytte suunnitelman; brändivärejä varten teemme koevedoksen.
- 04Tuotanto
35+ konetta omalla tehtaalla Puolassa: 3,2 m UV-tulostus, CNC, laser, 3D, ompelimo.
- 05Asennus tai toimitus
Omat tiimit ja autot kaikkialla Euroopassa, kumppaniverkosto, kuriirit maailmanlaajuisesti.
Yrityksen painotuotteet, vaatteet ja pienet materiaalit
Painotuotteet ovat edullisimpia, mutta niitä on eniten lajeja. Tehkää yksi malliluettelo, valmistelkaa kaikki tiedostot ja tilatkaa yhdessä – säästätte valmistelussa ja saatte yhtenäisen värityksen.
- Kirjelomake A4, 4/0, 500 kpl – n. 49 € (alv 0 %).
- Käyntikortit 90 × 50 mm, 500 kpl – n. 15 € (alv 0 %) mallilta (pienpainotuotteiden hinnat voi tarkistaa myös laskurista osoitteessa zamowreklame.pl).
- Vaatteet – A4-kokoinen siirtopainatus t-paitaan n. 1,90–3,30 € (alv 0 %) kappaleelta määrästä riippuen.
Ilmeuudistuksen yleisin ongelma on väri. Uusi logo CMYK:na paperilla, Pantonena vaatteessa ja kalvona autossa voi näyttää kolmelta eri brändiltä. Siksi ennen tuotannon alkua sopikaa värimalli – joko graafisessa ohjeistossa tai koevedoksen kautta. Lisää oppaassa yrityksen visuaalinen ilme.
Ajoneuvot ja messuosastot
Autot ovat liikekyltin jälkeen näkyvin asia. Teippauksen vaihdossa on huomioitava vanhan kalvon poisto – yleensä se irtoaa siististi, mutta vanha, paahtunut kalvo voi viedä paljon aikaa. Uuden teippauksen teemme valukalvolle (n. 19–29 €/m², alv 0 %, tulostettuna), lisätietoa oppaassa yritysauton teippaus ja sivulla yritysautojen ja ajoneuvokantojen teippaus.
Osastoilla ja kangasseinillä on etu: rakenne jää, ja vain grafiikka vaihdetaan. Samoin vaihdettavalla kasetilla varustetuissa roll-upeissa. Tämä on usein koko ilmeuudistuksen edullisin osa.
Budjetti, aikataulu ja hävitys
Meillä toimivaksi todettu työsuunnitelma:
- Mainosvälineluettelo mittoineen ja kuvineen.
- Logon ja perusohjeiston suunnittelu – studiomme suunnittelee logoja ja graafisia ohjeistoja, jos valmista suunnitelmaa ei vielä ole.
- Logon sovitus kaikkiin välineisiin ja tiedostojen hyväksyntä.
- Kokonaishinnoittelu ja vaiheistus yllä olevan taulukon mukaan.
- Tuotanto: painotuotteet n. 3 työpäivää, suuremmat projektit enintään n. 14 päivää.
- Asennus – sovittuna ”muutospäivänä”.
- Vanhojen välineiden purku ja hävitys, vanhojen painotuotteiden keräys ja tuhoaminen.
Budjetti riippuu toimipisteiden ja autojen määrästä sekä siitä, kuinka paljon voi jättää ennalleen. Siksi emme anna yhtä summaa vaan laskemme hinnan luettelon perusteella – suuntaa-antavat hinnat vahvistamme yhteydenoton jälkeen. Uusille, tyhjästä aloittaville yrityksille suosittelemme myös opasta mainokset ja painotuotteet uudelle yritykselle.
