Messiboks: rent või ost, kumb tasub end rohkem ära

Mida saate rentides ja mida ostes

Rendipakkumised erinevad firmati, kuid hõlmavad tavaliselt konstruktsiooni messi ajaks, transporti, paigaldust ja demontaaži. Graafikad trükitakse peaaegu alati Teie jaoks ja maksate nende eest eraldi: pärast messi viite need kas kaasa või need utiliseeritakse. Osa rendifirmasid lisab mööbli, valgustuse ja põrandakatte.

Ostes maksate korra graafikaga konstruktsiooni eest ja see jääb Teie omandisse. Võite selle püstitada messil, esindussalongis, konverentsil, avatud uste päeval ilma lisatasudeta. Meie pakkumine ongi omandisse jäävad boksid ja süsteemid, seepärast näitame selles tekstis arvestust ostu poolelt ja soovitame, mida rendifirmalt küsida, et võrdlus oleks aus.

Kõige olulisem küsimus pole „mida maksab boks“, vaid „mida maksab üks esinemine“: koos transpordi, paigalduse, lao ja graafikatega.

Tasuvuspiir: lihtne arvutus

Võtame komplekti 3 × 3 m boksile: tekstiilsein 300 × 230 cm (u 400 €), kokkupandav lett graafikaga (u 210 €) ja kaks roll-upi 100 × 200 cm (u 125 €). Kokku u 730 € km-ta.

Võrdluse teete nii:

1. Küsige rendifirmalt ühe esinemise hinda samal pinnal koos graafikate, transpordi ja paigaldusega.
2. Lahutage sellest summast kulud, mis tekivad ka oma boksi puhul: transport, paigaldus, ladu (vt allpool).
3. Jagage 730 € tulemusega. See on messide arv, pärast mida oma boks end ära tasub.

Meie kogemuse järgi jääb väikeste ja keskmiste bokside puhul piir tavaliselt kahe-kolme esinemise kanti. Suure eriehitusega saare puhul on arvutus teine: seal on rent või konkreetse ürituse jaoks tehtud ehitis sagedamini mõistlik. Mõlema konstruktsioonitüübi võrdlust kirjeldame juhendis moodulmessiboks või eriehitus.

Varjatud kulud, mis kergesti ununevad

Ladu on sageli suurim üllatus. Väike komplekt mahub kappi, kuid 6 × 3 m boks leti ja valgustusega on juba üks või kaks kaubaalust. Kui maksate välise lao eest terve aasta ja esinete korra, kaob ostu sääst.

Teisalt on ka rendi puhul lisakulusid: iga kord uuesti trükitud graafikad, lisatasud tähtaja järel tehtud kujundusmuudatuste eest, tasud elementide kahjustuste eest. Küsige neid kirjalikult enne pakkumiste võrdlemist.

Segamudel: oma konstruktsioon, uued graafikad

Kõige sagedamini soovitame vahelahendust. Ostate moodulkonstruktsiooni korra ja tellite enne iga hooaega või olulist messi ainult uued kangad. Alumiiniumraam teenib aastaid ja graafika, see, mida klient tegelikult näeb, on alati värske.

Praktikas näeb see välja nii:

• konstruktsioon ja lett on Teie juures või meie laos,
• enne messi saadate uue kujunduse, meie trükime kangad ja õmbleme SEG-riba,
• saadame kõik halli või toome oma transpordiga ja paneme püsti.

Agentuuridele teeme seda white label mudelis: neutraalsed pakendid ja meeskond ilma meie tähisteta. Valmiselemendid leiate lehtedelt messi- ja kampaaniaboksid ja hop-up-seinad.

Millal on rent mõistlikum

Alati pole vaja osta. Valige rent, kui:

• esinete korra, testiks, ega tea, kas sellele messile naasete;
• vajate väga suurt pinda või korrusega ehitist ainult üheks ürituseks;
• Teil pole kus konstruktsiooni hoida ega kellega seda vedada;
• mess on kaugel ja rendifirma tegutseb kohapeal ning lühendab logistikat;
• bränd on identiteedi muutmise keskel ja poole aasta pärast muutub niikuinii kõik.

Kõigil muudel juhtudel arvutage, kas kahe-kolme rendi eest pole Teil juba oma komplekt. Väikesed elemendid (roll-upid, rannalipud, letid) on peaaegu alati parem osta, sest need maksavad vähe ja on kasulikud ka väljaspool messe. Kuidas nende eest ürituste vahel hoolitseda, kirjeldame juhendis roll-upi hooldus, hoiustamine ja transport.

Küsimused teostajale enne otsust

Enne tellimuse allkirjastamist, olgu rent või ost, esitage need küsimused:

1. Mis täpselt on hinna sees: konstruktsioon, graafikad, transport, paigaldus, demontaaž, mööbel, valgustus?
2. Kellele kuuluvad graafikad pärast messi ja kas neid saab uuesti kasutada?
3. Mida maksab kujunduse muutmine pärast kinnitamist ja milleni saab sellest teada anda?
4. Kes vastutab kahjustuste eest transpordil ja hallis?
5. Kas konstruktsioon vastab konkreetse messi tehnilisele korrale (kõrgus, materjalid)?
6. Ostes: kas mooduleid saab juurde osta ja ainult graafikaid vahetada? Mida maksab uus kangas?
7. Kui kaua paigaldus kestab ja mitu inimest on vaja?

Oluline on ka tähtaeg: tavaliselt toodame u 3 tööpäevaga, suuremad komplektid kuni u 14 päevaga. Kirjutage kohe messi kuupäev, planeerime tootmise selle järgi. Kogu ettevalmistuse ajakava leiate juhendist messiks ettevalmistumise kontrollnimekiri.