Valgusreklaam ja suureformaadiline trükk
Komplekteerimine: määratlus ja variandid
Poola keeles nimetatakse seda tööd sõnaga „konfekcjonowanie“, mis tähendab kauba ettevalmistamist valmis, müügikõlblikul kujul. Trükis ja reklaamis tähendab see kõike, mis toimub trükistega masina ja saaja vahel, välja arvatud trükk ja järeltöötlus ise. Teistes valdkondades (toit, kosmeetika) puudutab sama sõna toodete pakendamist; siin keskendume reklaam- ja kampaaniamaterjalidele.
Levinumad variandid:
- Komplektide koostamine: mitmest erinevast elemendist saab üks komplekt, nt plakat, wobbler, uksekleebised ja väljapanekujuhend kauplusele.
- Sisestamine: flaierite, kaartide, kupongide panemine pakenditesse, kataloogidesse või pakkidesse.
- Banderollimine: flaieri-, kaardi- või ümbrikupakkide kinnitamine paber- või kileribaga, sageli sisu kirjeldusega.
- Üksikpakendamine: nt rõivaste või väikeste meenete kokkuvoltimine ja pakkimine kilekottidesse.
- Etiketeerimine ja adresseerimine: aadressietikettide, müügikohtade numbrite, koodide kleepimine.
- Personaliseerimine: nimelised kaardid, nummerdatud kupongid, konkreetsele inimesele mõeldud komplektid.
Sageli ühendab üks tellimus mitut neist toimingutest. Teenuse poolelt kirjeldame seda tootes personaliseerimine ja komplekteerimine.
Kampaaniakomplektid kaupluseketile
See on meie töös kõige sagedasem juhtum. Ketil on kampaania mitmekümnes või mitmesajas müügikohas ja igaüks saab erineva komplekti, olenevalt kaupluse suurusest, vaateakna tüübist või riigist.
Kuidas see praktikas käib:
- Klient annab müügikohtade loendi koos komplektide määramisega (tüüp A, B, C).
- Trükime kõik kampaania elemendid: kiled, plakatid, POS-materjalid.
- Koostame komplektid konkreetsetele aadressidele, igaüks märgistatud müügikoha numbri ja sisuloendiga.
- Pakime nii, et midagi ei murduks: plakatid torudes või rullil, plaadid kaubaalusel.
- Saadame kulleri või oma transpordiga ja teatame saadetiste numbrid.
Kaupluse juhataja saab ühe paki kõigega, mida vajab, viie eri allikast tuleva saadetise asemel. Sellest lähemalt ketikampaaniate komplektide kirjelduses ja juhendis saatmine paljudesse kauplustesse.
Kinkekomplektid ja welcome-pakid
Teine suur rühm on komplektid inimestele, mitte kauplustele: welcome-pakk uuele töötajale, aastalõpu kingitus klientidele, konverentsi osalejate pakett või võistluste stardipakett.
Tüüpiline komplekt on logoga karp või kott, mõni meene, trükitud õnnitluste või juhendiga kaart ja vahel personaliseeritud element: nimi kaardil või stardinumber. Kõige rohkem tööd pole trükis, vaid kokkupanekus: iga karp tuleb avada, sisu samas järjekorras paigutada, sulgeda, märgistada.
Valmis kinkekomplektid logogravüüriga karbis algavad meil u 6 € km-ta tükist 50 tk puhul (nt pastakas ja võtmehoidja); üksikasjad pakkumises brändiga kinkekomplektid. Sisuideid leiate juhendist kingikomplektid töötajatele ja klientidele.
Mida komplekteerimine maksab: näidishinnad
| Teenus | Ühik | Hind alates u |
|---|---|---|
| Komplekti pakendamine müügikoha kohta (kauplus, filiaal) | punkt | 3,30 € |
| Komplekteerimine ja saatmine mitmele aadressile | punkt | 2,80 € + saadetis |
| Koondbanderollimine | tk | 0,10 € |
| Tükkide etiketeerimine aadressiloendi järgi | tk | 0,10 € |
| Personaliseerimine: muutuvandmetega trükk | kirje | 0,05 € |
| Kokkuvoltimine ja pakkimine kilekottidesse | tk | 0,15 € |
| Sisestamine, ümbrised, ebatavalised komplektid | puudub | hinnang lähteülesande põhjal |
Näide: kampaania 80 kauplusele, igaüks saab 5 elemendist komplekti. Pakendamine maksab u 80 × 3,30 € = u 265 € km-ta, saatmiseks komplekteerimine u 80 × 2,80 € = u 225 € km-ta, pluss saadetiste endi hind. Täpse summa kinnitame pärast komplektide loendi saamist.
- 24 hkiirtrükk (UV-tindid ei vaja kuivamist)
- u 3 päevatavaline teostusaeg
- kuni 14 päevasuured ja eritellimusel projektid koos paigaldusega
Lisandub kullertarne. Öelge meile oma kuupäev – planeerime tootmise selle järgi.
Millal tellida komplekteerimine trükikojalt ja millal teha see ise
Alati pole vaja seda tellida. 20 juhatuse komplekti teeb oma meeskond tunniga. 300 paki puhul viie erineva elemendiga on see juba mitu päeva tööd ning samal ajal tuleb tarne vastu võtta, lahti pakkida, komplektid kokku panna ja kuller tellida.
Tellige trükikojalt, kui:
- komplekte on palju või igaüks on erinev (variandid, personaliseerimine),
- elemendid valmivad samas trükikojas: neid pole vaja kuhugi vedada,
- komplektid lähevad paljudele aadressidele,
- Teil pole ruumi nende vastuvõtmiseks ja kokkupanekuks.
Tehke ise, kui:
- komplekte on paarkümmend,
- osa sisust on asjad, mis on juba Teie juures ja mida ei tasu trükikotta saata,
- komplekt vajab elementi, mis lisatakse viimasel hetkel (nt käsitsi allkiri).
Võib ka pooleks: meie trükime, komplekteerime ja banderollime ning Teie lisate kohapeal ühe elemendi.
Kuidas tellimust ette valmistada ja kui kaua see kestab
Komplekteerimise hindamiseks ja planeerimiseks vajame:
- komplekti elementide loendit: mis ja millises koguses, mida trükime meie ja mida annate Teie (nt teiselt tarnijalt pärit meened),
- variantide loendit: kas kõik komplektid on ühesugused või erineva sisuga,
- aadresside loendit tabelina (nimi, aadress, isik, telefon, müügikoha number),
- pakkimisviisi: kast, ümbrik, toru, kaubaalus; kas pakend peab olema neutraalne, ilma meie logota,
- saajateni toimetamise tähtaega.
Aeg sõltub komplektide arvust ja keerukusest. Komplekteerimine toimub pärast trükki, seega lisame tavalisele tootmisajale (u 3 tööpäeva) suurte seeriate puhul tavaliselt päeva või mõne päeva. Kindla alguskuupäevaga kampaaniate puhul planeerime kõik sellest kuupäevast tagasi. Kui komplektid peavad minema ka välismaale, saadame kulleriga või oma transpordiga üle Euroopa. Kui materjalid peavad ootama järgmisi saadetisi, vaadake materjalide ladustamine ja saatmine nõudmisel.