Modularer Messestand oder individueller Messebau – was für die Messe

Typische Standgrößen und was darauf passt

Messeveranstalter verkaufen Flächen in einigen Standardaufteilungen. Davon hängt ab, wie viele Wände Sie stellen können und von wo der Stand sichtbar ist.

• 3 × 2 m oder 3 × 3 m, Reihenstand – zu einer Seite offen. Eine Rückwand, manchmal Seitenwände. Platz für Theke, Roll-up und 2–3 Personen.
• 6 × 3 m, Eckstand – zu zwei Seiten offen. Rückwand und eine Seitenwand, Platz für eine Gesprächszone.
• 6 × 6 m und mehr, Kopf- oder Inselstand – zu drei oder vier Seiten offen. Hier beginnt Architektur: freistehende Wände, Lager, Abhängungen.

Lesen Sie vor jeder Bestellung die technischen Richtlinien der Messe. Der Veranstalter legt maximale Bauhöhe, Abstand zu Nachbarn, Regeln für Abhängungen und zulässige Materialien in der Halle fest. Es kommt vor, dass eine 3-m-Wand um ein paar Zentimeter zu hoch ist – und das erfährt man erst in der Halle.

Wie ein Modulsystem funktioniert

Ein modularer Messestand ist ein Set leichter Aluminiumrahmen, in die eine Textilgrafik mit eingenähtem Silikonkeder gedrückt wird (SEG-System). Die Module werden zu geraden Wänden, Ecken, Wänden mit Regalen oder Lagerboxen verbunden. Dazu kommen fertige Elemente: Pop-up-Wände, Theken, Roll-ups, beleuchtete Rahmen.

Was das in der Praxis bringt:

• Aufbau ohne Werkzeug – zwei Personen stellen einen 3 × 3 m Stand in einer Stunde auf, größere in einigen Stunden;
• Transport in Taschen und Kisten – ein Set für einen kleinen Stand passt in den Laderaum eines Transporters;
• Grafik ohne Reflexe – Stoff glänzt nicht im Scheinwerferlicht, Fotos vom Stand werden sauber;
• Grafiktausch separat – bei Angebotsänderungen drucken wir nur neue Stoffe, der Rahmen bleibt;
• Wechselnde Konfiguration – dieselben Module für einen kleinen Stand in einer Stadt und einen größeren in der nächsten.

Die Grafiken drucken wir selbst auf Textildruckern und nähen den SEG-Keder in unserer Näherei ein. Mehr zum System im Ratgeber SEG-Textilspannrahmen, fertige Sets auf der Seite Messe- und Promotionstände.

Individueller Messebau – wann er wirklich sinnvoll ist

Individueller Messebau (Tischlerbau) ist ein Stand, der für eine Veranstaltung von Grund auf geplant wird: Wände aus Platten, Anstrich, Doppelboden, Beleuchtung, oft ein Obergeschoss. Er wirkt wie ein Ladeninterieur und kann jede beliebige Form haben.

Dafür:

• beliebige Form, Höhe und Materialien – Holz, Stein, Metall;
• starker Eindruck bei großen Premieren und Ständen von Premiummarken;
• Lager mit Tür, Abstellraum, Küche – Dinge, die ein leichtes System nicht bietet.

Dagegen:

• Kosten fallen bei jeder Messe neu an – Planung, Bau, Montage, Demontage;
• längere Vorbereitung und Aufbauzeit in der Halle;
• nach der Messe bleibt das Problem: schwere Elemente einlagern oder entsorgen.

In der Praxis sehen wir immer öfter eine Zwischenlösung: modulare Konstruktion als Gerüst plus einige individuelle Elemente – eine Theke aus Platten mit gefrästem Logo, beleuchtete Textilrahmen oder 3D-Buchstaben über dem Stand. Solche Elemente fertigen wir selbst (CNC, UV-Druck auf Platten, 3D-Druck), und der Stand lässt sich weiterhin ohne Tischler aufbauen. Einen kompletten Messebau mit Obergeschoss kalkulieren wir individuell anhand des Entwurfs.

Was ein System bei 1, 3 und 10 Messen im Jahr kostet

Wie sich das übers Jahr verteilt:

• 1 Messe – Sie zahlen den vollen Setpreis. Bei einer einzigen Veranstaltung ist der Unterschied zum Individualbau am kleinsten, aber das System bleibt bei Ihnen für weitere Anlässe: Konferenzen, Tage der offenen Tür, Events im Showroom.
• 3 Messen – die Anschaffung teilt sich durch drei. Selbst wenn Sie einmal die Grafiken tauschen, kostet ein Auftritt beim 6 × 3 m Stand ca. 750 € und beim 3 × 3 m Stand ca. 330 € – plus Transport und Montage.
• 10 Messen – die Konstruktion kostet pro Veranstaltung nur noch wenig. Hauptposten werden Logistik und Personal, Grafiken tauschen Sie nur, wenn sich das Angebot ändert.

Beim Individualbau fällt der Großteil der Kosten bei jeder Messe neu an. Deshalb spricht das Kostenverhältnis bei mehreren Auftritten im Jahr fast immer für das System. Einen breiteren Überblick über Budgets gibt der Ratgeber was kostet ein Messestand.

Transport, Montage und Lagerung

Ein Modulsystem können Sie selbst transportieren oder uns beauftragen. Wir haben eigene Fahrzeuge, die regelmäßig durch Europa fahren, und Montageteams – ein Zweierteam kostet ca. 42 € netto pro Arbeitsstunde, die Anfahrt unseres Teams ca. 1 € netto/km hin und zurück. Die Montage kann ohne unsere Kennzeichnung erfolgen, wenn eine Agentur den Stand betreut.

Zwischen den Messen muss das Set irgendwo lagern. Im Büro braucht es einige Taschen und eine Kiste. Fehlt der Platz, können wir es bei uns einlagern (ca. 26 € netto pro Palette und Monat) und zur nächsten Veranstaltung zusammen mit neuen Grafiken schicken. Aluminiumrahmen sind praktisch unverwüstlich, Textilgrafiken lassen sich waschen und bügeln – mehr im Ratgeber Roll-up und Messewand lagern und transportieren.

Konfiguration und Grafiken zwischen Messen wechseln

Das ist der größte Vorteil des Systems, den man beim ersten Kauf nicht sieht. Einige Regeln, die wir für die Planung empfehlen:

1. Module mit einheitlicher Breite planen – z. B. 100 cm. Dann lässt sich jede Wand aus denselben Elementen bauen.
2. Feste und wechselnde Grafiken trennen – Logo und Firmenfarben auf den Modulen, die bleiben; Produkte und Slogans auf denen, die jede Saison wechseln.
3. Kein Foto über alle Module laufen lassen – wirkt spektakulär, aber bei geänderter Standaufteilung passt die Grafik nicht mehr zusammen.
4. Dateien bei uns aufbewahren – ein Nachdruck eines einzelnen Stoffs nach einem Jahr hat dieselbe Farbe wie der Rest.

Die komplette Aufgabenliste vor der Messe – von der Buchung bis zur Materialbestellung – haben wir im Ratgeber Messevorbereitung zusammengestellt.