Světelná reklama a velkoformátový tisk
Výročí: výstava historie, publikace, sošky
Kulaté výročí je jediný okamžik, kdy může firma bez rozpaků mluvit o sobě. Lidé se rádi dívají na staré fotky haly, první firemní auto, dřívější logo. Nejjednodušší je udělat z toho výstavu na panelech: 8–15 panelů ve formátu cca 70 × 100 cm, každý s jedním obdobím nebo tématem (začátky, rozvoj, lidé, výrobky, dnešek). Panely tiskneme přímo na lehčené PVC 5 mm, orientačně cca 26–39 € bez DPH za m², takže jeden panel 70 × 100 cm vyjde na cca 18–28 € bez DPH. Pokud má výstava pak natrvalo viset na recepci nebo na chodbě, je lepší rovnou zvolit textilní rámy s výměnnou grafikou.
Nejčastějším problémem historické výstavy jsou fotky. Snímky z alb je třeba naskenovat v dobrém rozlišení; skenování děláme u sebe, včetně skenů velkých dokumentů a plánů. Fotka staré fotografie pořízená telefonem vypadá na panelu 70 × 100 cm slabě.
Výroční publikace: od skládačky o několika desítkách stran po knihu v pevné vazbě. Pro orientaci: kniha A5 v pevné vazbě, 164 stran, 100 výtisků, stojí cca 700 € bez DPH. Jednoduchý katalog v sešitové vazbě A4, 16 stran, 100 ks, cca 220 € bez DPH. Víc obvykle stojí příprava obsahu než samotný tisk: sběr fotek, vzpomínek, korektury.
Sošky a ocenění pro zaměstnance s nejdelší praxí vyrábíme z plexiskla (řezání a gravura laserem), na 3D tiskárně nebo frézované z dibondu; více v článku o soškách na zakázku.
Firemní piknik: stany, zóny, oblečení
Na pikniku rozhoduje rozdělení areálu na zóny viditelné zdálky: catering, pódium, dětský koutek, registrace, zdravotník. Typická sada vypadá takto:
- reklamní stan 3 × 3 m nebo 3 × 4,5 m u registrace a cateringu: od cca 750 € bez DPH (3 × 3 m) a od cca 1 030 € bez DPH (3 × 4,5 m) s celoplošným potiskem; stan zůstane firmě na další roky,
- 4–8 beachflagů podél příjezdu a u vstupu: Winder Midi 70 × 340 cm od cca 75 € bez DPH se stožárem, k tomu patka podle podkladu (trávník: zapichovací hrot, dlažba: křížová nebo talířová patka),
- banner na plot nebo pódium: natíraný banner cca 7–13 € bez DPH/m²,
- stěna na fotky s logem a heslem výročí: bannerová stěna 240 × 230 cm od cca 210 € bez DPH,
- trička pro pořadatele a dobrovolníky v jedné barvě: potisk A4 při 50–99 ks cca 2,35 € bez DPH za kus (bez ceny trička).
Ze zkušenosti: velikost stanu zvolte podle toho, co se pod něj má vejít: stůl, dva lidé, lednice, fronta hostů. O velikostech více v článku jaký reklamní stan zvolit. A vezměte závaží na stan: odpolední vítr na otevřeném prostranství dokáže překvapit.
Den otevřených dveří v závodě: prohlídková trasa a bezpečnost hostů
Den otevřených dveří znamená hosty v areálu, který je běžně pro cizí uzavřený. Značení je má bezpečně vést a nesmí se plést se stálým značením závodu.
- Vyznačte prohlídkovou trasu a nakreslete ji do plánu haly, se vstupem, zastávkami a výstupem.
- Zastávky očíslujte a u každé připravte tabuli s krátkým popisem: co se tu děje, jaký stroj, co vzniká. Stačí PVC 3 mm (cca 21–33 € bez DPH/m²); po akci je lze ponechat jako stálé popisy.
- Šipky na podlaze: podlahové samolepky s protiskluzovou laminací R10 (cca 19–30 € bez DPH/m²) ukážou cestu bez dalších stojanů v uličkách.
- Uzavřené zóny označte výrazně a fyzicky: páskou, zábranou s potahem nebo roll upem s informací.
- U vstupu postavte velký plán areálu s vyznačeným „jste zde“, toaletami a shromaždištěm.
Pravidla BOZP pro hosty (obuv, vesty, zakázané zóny) stanoví bezpečnostní technik závodu; my vytiskneme, co schválí. Pamatujte, že dočasné tabule nesmějí zakrývat únikové značky ani hasicí přístroje.
Harmonogram a rozpočet
| Materiál | Kdy začít | Orientační cena bez DPH |
|---|---|---|
| Výroční kniha nebo album | 3–4 měsíce (obsah, fotky, korektury) | cca 700 € za 100 ks A5, pevná vazba, 164 str. |
| Výstava historie (10 panelů 70 × 100 cm na PVC 5 mm) | 6–8 týdnů (skeny, návrh) | cca 165–280 € za tisk |
| Stan 3 × 3 m s potiskem | 4–6 týdnů | od cca 750 € |
| Beachflagy (sada se stožárem) | 3–4 týdny | od cca 47–125 € za kus |
| Stěna na fotky 240 × 230 cm | 3–4 týdny | od cca 210 € |
| Dárky s logem | 4–6 týdnů (podle výrobku) | např. sada v krabičce od cca 6 €/ks při 50 ks |
| Tabule trasy a podlahové samolepky | 2–3 týdny | podle m², viz výše |
Samotný tisk bannerů, panelů nebo vlajek u nás standardně trvá cca 3 pracovní dny a v případě potřeby jde udělat expres do 24 h. Delší termíny v tabulce vyplývají z návrhu, schvalování a sběru podkladů na straně firmy; tam obvykle uteče nejvíc času. Ceny jsou orientační; přesnou částku potvrdíme po obdržení seznamu a rozměrů.
- 24 hexpresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
- cca 3 dnystandardní doba výroby
- do 14 dnůvelké projekty na míru s montáží
Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.
Dárky pro zaměstnance a hosty
Jinak se přemýšlí o dárku pro zaměstnance s 25letou praxí a jinak o drobnosti pro dítě hosta na pikniku. Obvykle se osvědčí rozdělení na dvě úrovně:
- pro zaměstnance: něco, co vydrží roky: dárková sada v krabičce s gravurou loga a data výročí (od cca 6 € bez DPH za kus při 50 ks), termoska s gravurou (od cca 7 € bez DPH při 100 ks), výtisk výroční publikace s věnováním,
- pro hosty: levné a praktické věci: hrnek, láhev (od cca 3,05 € bez DPH při 100 ks), taška, šňůrka na krk, kšiltovka.
Na dárcích dobře vypadá samostatný výroční znak (logo + „30 let“ nebo letopočty), ale nenahrazujte jím logo firmy na věcech, které se mají používat dlouho po akci. Více nápadů v článku o dárcích pro zaměstnance a klienty.
Co po akci zůstane
Dobře naplánované výročí zanechá firmě materiály na další roky. Stan, beachflagy a stěna se vracejí na veletrhy, slavnosti a dny otevřených dveří. Panely s historií mohou viset na recepci, v jídelně nebo ve školicí místnosti. Tabule z prohlídkové trasy často zůstávají jako stálé popisy pracovišť.
Proto při návrhu radíme oddělit prvky „na jednou“ od stálých: na stanu a vlajkách jen logo a adresa webu, výroční heslo na banneru nebo stěně, které lze snadno vyměnit. Nová střecha stanu 3 × 3 m stojí od cca 400 € bez DPH, samotná grafika na beachflag zlomek ceny celé sady; není nutné kupovat všechno znovu. Pokud má akce podobné měřítko jako městská slavnost, podívejte se i do článku o značení venkovní akce.