Wielka ReklamaSvětelná reklama a velkoformátový tisk

Konference nebo firemní gala: seznam materiálů a značení

Hotelový konferenční sál připravený na galavečer s velkým pozadím pódia, řečnickým pultem a kulatými stoly
Pódium a sál připravené na galavečer · ilustrační vizualizace

Kontrolní seznam: vytiskněte a odškrtávejte

Materiály na konferenci nebo galavečer a orientační ceny bez DPH
ZónaCo objednatCena cca
PódiumPozadí pódia z textilu nebo banneru, logo nad pódiem, grafika na řečnický pulttextil s UV tiskem 13–22 €/m²
Press wallBannerová nebo textilní stěna s logy partnerůod 240 € (bannerová 300 × 230 cm), od 400 € (textilní)
RegistracePult s grafikou, jmenovky, šňůrky na krk, seznamy hostů, roll up s plánempult od 210 €, 100 jmenovek cca 60 €
Směry a sálySměrové tabule, plány na stojanech, názvy sálů na dveříchPVC 3 mm s tiskem 21–33 €/m²
ÚčastníciDesky, bloky, programy, tašky, reklamní předmětydesky A4 100 ks cca 135 €
PartneřiRoll upy, ubrusy s logem, stolky, prezentace ve foyerroll up od 55 €, ubrus 15–25 €/m²

Tento seznam se týká akcí v budově: hotelového sálu, konferenčního centra, auly. Pro akce pod širým nebem jsme připravili samostatný článek značení venkovní akce, protože tam rozhodují jiné materiály (vítr, déšť, uchycení na zábrany).

Pódium a jeho pozadí

Pozadí pódia vidí každý účastník i každá fotka, takže tady nemá smysl šetřit na rozměrech. Nejčastější chyba: pozadí je malé vůči plátnu projektoru. Logo zaniká a na fotkách je vidět hotelový závěs.

  • Textil s potiskem: neodráží světlo reflektorů, což na fotkách i v přenosu dělá velký rozdíl. Textilní banner v UV tisku stojí cca 13–22 € bez DPH/m², strečový textil na rámu cca 14–24 € bez DPH/m².
  • PVC banner: levnější, ale v bodovém světle se leskne. Na pozadí pódia doporučujeme matnou verzi nebo textil.
  • Textilní stěny spojené do široké stěny: praktické, když má stejné pódium jezdit na více akcí.

Než objednáte, vyžádejte si od hotelu rozměry pódia, výšku sálu a místa, kde se smí něco zavěsit. Grafiku navrhujeme tak, aby logo a heslo byly nad hlavami řečníků, ne za řečnickým pultem.

Registrační pult konference s potištěnou čelní stranou, jmenovkami a šňůrkami, v pozadí press wall
Registrační pult se jmenovkami · ilustrační vizualizace

Press wall pro fotky a rozhovory

Stěna s logy pořadatele a partnerů (press wall, sponzorská stěna) stojí obvykle ve foyer nebo u vstupu do sálu. Fotí se na ní hosté a natáčejí rozhovory.

  • Jednoduchá bannerová stěna 240 × 230 cm od cca 210 € bez DPH, 300 × 230 cm od cca 240 € bez DPH: nejlevnější varianta.
  • Textilní stěna pop-up 300 × 230 cm od cca 400 € bez DPH, oblouková od cca 440 € bez DPH: bez odlesků, na fotkách s bleskem vypadá lépe.

Na press wall se používá šachovnicový vzor: loga opakovaná v řadách, posunutá tak, aby na každém záběru, od detailu obličeje po celou postavu, bylo vidět aspoň jedno logo. Podrobnosti v článku sponzorská stěna pro rozhovory a volba konstrukce na stránce textilní a mediální stěny.

Registrace: pult, jmenovky, šňůrky

Fronta u registrace je první dojem z akce. Dobře připravená zóna:

  1. Pult s grafikou: skládací promo pult od cca 210 € bez DPH, s výměnnou grafikou pro další akce.
  2. Personalizované jmenovky: jméno, příjmení, firma, někdy barva podle typu účastníka (host, řečník, pořadatel, novinář). 100 kusů 90 × 50 mm, oboustranný tisk, stojí cca 60 € bez DPH. Seřaďte je abecedně a seznam dodejte nejpozději několik dní před akcí.
  3. Šňůrky na krk s potiskem: objednáte je i přes náš konfigurátor na printstrap.com.
  4. Roll up s plánem akce nebo programem u pultu.

O volbě jmenovek a šňůrek píšeme v článku jmenovky a šňůrky na akce.

TermínyJak dlouho to trvá
  • 24 h
    expresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
  • cca 3 dny
    standardní doba výroby
  • do 14 dnů
    velké projekty na míru s montáží

Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.

Značení sálů, směrů a materiály pro hosty

Ve velkém hotelu nebo kongresovém centru se hosté mezi sály ztrácejí. Stačí pár jednoduchých nosičů:

  • směrové tabule z lehčeného PVC na stojanech (PVC 3 mm s tiskem cca 21–33 € bez DPH/m²),
  • názvy sálů a program dne u každých dveří: plakáty A3 nebo A2 (10 plakátů A2 stojí cca 28 € bez DPH),
  • roll upy u vstupu a ve foyer: od cca 55 € bez DPH za 85 × 200 cm.

Pro účastníky: konferenční desky (100 ks A4 cca 135 € bez DPH), bloky, program, tašky. Partnerům se hodí reklamní ubrus s potiskem na stolek ve foyer: textil se sublimačním potiskem cca 15–25 € bez DPH/m² plus obšití cca 3,30 € bez DPH/bm.

Harmonogram objednávek a noční montáž před akcí

Plán počítaný zpětně ode dne akce:

  • 4 týdny předem: seznam materiálů, rozměry sálu od hotelu, loga partnerů ve vektorech.
  • 3 týdny předem: návrhy a schvalování. Nejdéle trvá sesbírat loga od partnerů; začněte tím.
  • 2 týdny předem: tisková data. Standardní výroba trvá cca 3 pracovní dny, větší sady do cca 14 dnů.
  • několik dní předem: seznam účastníků pro jmenovky.
  • noc nebo večer předem: montáž pódia a stěn, když je sál volný. Montáž mimo běžnou pracovní dobu počítáme od cca 65 € bez DPH za hodinu.

Když něco vypadne na poslední chvíli, tiskneme expresně do 24 h. Nejlepší je ale rovnou uvést datum akce; často to stihneme bez příplatku za expres. Obsluhujeme pořadatele v Polsku i po celé Evropě, včetně Česka; viz stránku pro organizátory eventů. Napište nám klidně česky, odpovíme česky.

Máte konkrétní projekt?Popište v pár větách, co potřebujete – odpovíme s cenou a termínem. Kancelář po–pá 8:00–16:00 (SEČ).
Poslat krátké zadání →Zavolat +48 455 455 460

Otázky a odpovědi

Další časté otázky

Bannerová, nebo textilní stěna na konferenci?

Bannerová je levnější a na jednu akci stačí. Textilní neodráží světlo lamp a blesku, lépe vypadá na fotkách i v přenosu a složená se vejde do tašky. Při několika akcích ročně obvykle vyjde výhodněji textilní s výměnnou grafikou.

Můžete materiály dovézt a namontovat v hotelu?

Ano, dovážíme vlastní dopravou a montujeme na místě, i v noci před akcí. Menší sady, např. roll upy a jmenovky, posíláme kurýrem na adresu hotelu.

Jaké soubory jsou potřeba pro stěnu s partnery?

Loga ve vektorech (PDF, AI, EPS nebo SVG) a informace, zda má mít některý partner větší logo. Naše studio sestaví šachovnicový vzor a připraví soubor ve správném měřítku.

Co s materiály po galavečeru?

Konstrukce stěn, pultů a roll upů lze použít znovu; u další akce se mění jen grafika. Neaktuální materiály s datem je dobré posbírat hned po akci, dřív než to udělá hotelový personál.

Kolik předem objednat materiály na galavečer?

Nejbezpečněji 3–4 týdny před akcí, protože nejvíc času zabere sesbírání log a schvalování. Samotná výroba trvá obvykle cca 3 pracovní dny a v případě potřeby tiskneme expresně do 24 h. Čím dřív datum uvedete, tím snáz se vejdeme do standardního termínu a ceny.

WIELKA REKLAMA · OD ROKU 1991 · DODÁVÁME DO EU A VELKÉ BRITÁNIE

Uděláme to za Vás – od podkladů po montáž.

Krátké zadání →Zavolat +48 455 455 460 ↗