
Kontrolní seznam: vytiskněte a odškrtávejte
| Zóna | Co objednat | Cena cca |
|---|---|---|
| Pódium | Pozadí pódia z textilu nebo banneru, logo nad pódiem, grafika na řečnický pult | textil s UV tiskem 13–22 €/m² |
| Press wall | Bannerová nebo textilní stěna s logy partnerů | od 240 € (bannerová 300 × 230 cm), od 400 € (textilní) |
| Registrace | Pult s grafikou, jmenovky, šňůrky na krk, seznamy hostů, roll up s plánem | pult od 210 €, 100 jmenovek cca 60 € |
| Směry a sály | Směrové tabule, plány na stojanech, názvy sálů na dveřích | PVC 3 mm s tiskem 21–33 €/m² |
| Účastníci | Desky, bloky, programy, tašky, reklamní předměty | desky A4 100 ks cca 135 € |
| Partneři | Roll upy, ubrusy s logem, stolky, prezentace ve foyer | roll up od 55 €, ubrus 15–25 €/m² |
Tento seznam se týká akcí v budově: hotelového sálu, konferenčního centra, auly. Pro akce pod širým nebem jsme připravili samostatný článek značení venkovní akce, protože tam rozhodují jiné materiály (vítr, déšť, uchycení na zábrany).
Pódium a jeho pozadí
Pozadí pódia vidí každý účastník i každá fotka, takže tady nemá smysl šetřit na rozměrech. Nejčastější chyba: pozadí je malé vůči plátnu projektoru. Logo zaniká a na fotkách je vidět hotelový závěs.
- Textil s potiskem: neodráží světlo reflektorů, což na fotkách i v přenosu dělá velký rozdíl. Textilní banner v UV tisku stojí cca 13–22 € bez DPH/m², strečový textil na rámu cca 14–24 € bez DPH/m².
- PVC banner: levnější, ale v bodovém světle se leskne. Na pozadí pódia doporučujeme matnou verzi nebo textil.
- Textilní stěny spojené do široké stěny: praktické, když má stejné pódium jezdit na více akcí.
Než objednáte, vyžádejte si od hotelu rozměry pódia, výšku sálu a místa, kde se smí něco zavěsit. Grafiku navrhujeme tak, aby logo a heslo byly nad hlavami řečníků, ne za řečnickým pultem.

Press wall pro fotky a rozhovory
Stěna s logy pořadatele a partnerů (press wall, sponzorská stěna) stojí obvykle ve foyer nebo u vstupu do sálu. Fotí se na ní hosté a natáčejí rozhovory.
- Jednoduchá bannerová stěna 240 × 230 cm od cca 210 € bez DPH, 300 × 230 cm od cca 240 € bez DPH: nejlevnější varianta.
- Textilní stěna pop-up 300 × 230 cm od cca 400 € bez DPH, oblouková od cca 440 € bez DPH: bez odlesků, na fotkách s bleskem vypadá lépe.
Na press wall se používá šachovnicový vzor: loga opakovaná v řadách, posunutá tak, aby na každém záběru, od detailu obličeje po celou postavu, bylo vidět aspoň jedno logo. Podrobnosti v článku sponzorská stěna pro rozhovory a volba konstrukce na stránce textilní a mediální stěny.
Registrace: pult, jmenovky, šňůrky
Fronta u registrace je první dojem z akce. Dobře připravená zóna:
- Pult s grafikou: skládací promo pult od cca 210 € bez DPH, s výměnnou grafikou pro další akce.
- Personalizované jmenovky: jméno, příjmení, firma, někdy barva podle typu účastníka (host, řečník, pořadatel, novinář). 100 kusů 90 × 50 mm, oboustranný tisk, stojí cca 60 € bez DPH. Seřaďte je abecedně a seznam dodejte nejpozději několik dní před akcí.
- Šňůrky na krk s potiskem: objednáte je i přes náš konfigurátor na printstrap.com.
- Roll up s plánem akce nebo programem u pultu.
O volbě jmenovek a šňůrek píšeme v článku jmenovky a šňůrky na akce.
- 24 hexpresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
- cca 3 dnystandardní doba výroby
- do 14 dnůvelké projekty na míru s montáží
Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.
Značení sálů, směrů a materiály pro hosty
Ve velkém hotelu nebo kongresovém centru se hosté mezi sály ztrácejí. Stačí pár jednoduchých nosičů:
- směrové tabule z lehčeného PVC na stojanech (PVC 3 mm s tiskem cca 21–33 € bez DPH/m²),
- názvy sálů a program dne u každých dveří: plakáty A3 nebo A2 (10 plakátů A2 stojí cca 28 € bez DPH),
- roll upy u vstupu a ve foyer: od cca 55 € bez DPH za 85 × 200 cm.
Pro účastníky: konferenční desky (100 ks A4 cca 135 € bez DPH), bloky, program, tašky. Partnerům se hodí reklamní ubrus s potiskem na stolek ve foyer: textil se sublimačním potiskem cca 15–25 € bez DPH/m² plus obšití cca 3,30 € bez DPH/bm.
Harmonogram objednávek a noční montáž před akcí
Plán počítaný zpětně ode dne akce:
- 4 týdny předem: seznam materiálů, rozměry sálu od hotelu, loga partnerů ve vektorech.
- 3 týdny předem: návrhy a schvalování. Nejdéle trvá sesbírat loga od partnerů; začněte tím.
- 2 týdny předem: tisková data. Standardní výroba trvá cca 3 pracovní dny, větší sady do cca 14 dnů.
- několik dní předem: seznam účastníků pro jmenovky.
- noc nebo večer předem: montáž pódia a stěn, když je sál volný. Montáž mimo běžnou pracovní dobu počítáme od cca 65 € bez DPH za hodinu.
Když něco vypadne na poslední chvíli, tiskneme expresně do 24 h. Nejlepší je ale rovnou uvést datum akce; často to stihneme bez příplatku za expres. Obsluhujeme pořadatele v Polsku i po celé Evropě, včetně Česka; viz stránku pro organizátory eventů. Napište nám klidně česky, odpovíme česky.
