Strefa B2B · wersja 1.1 z 12 października 2026 r.
Regulamin strefy B2B dla agencji reklamowych
§ 1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady korzystania ze strefy B2B dostępnej pod adresem www.wielkareklama.eu/b2b (dalej: „Strefa B2B”) oraz zasady zawierania i wykonywania umów sprzedaży i o dzieło dotyczących produktów i usług reklamowych.
- Strefę B2B prowadzi Janusz Ciosek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą P.P.H.U. Janusz Ciosek WIELKA REKLAMA, ul. Popiełuszki 13, 98-300 Wieluń, NIP 832-000-27-20 (numer VAT-UE: PL8320002720) (dalej: „Wielka Reklama”). Kontakt: b2b@wielkareklama.eu, +48 455 455 460.
- Strefa B2B jest przeznaczona wyłącznie dla przedsiębiorców w rozumieniu art. 431 Kodeksu cywilnego, w szczególności agencji reklamowych, studiów graficznych, drukarni i pośredników druku (dalej: „Partner”), w tym dla przedsiębiorców mających siedzibę poza Rzecząpospolitą Polską, zarejestrowanych w państwie swojej siedziby (dalej: „Partner zagraniczny”). Strefa B2B nie jest przeznaczona dla konsumentów.
- Partner, który jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, oświadcza przy rejestracji i przy każdym zamówieniu, że umowy zawiera w bezpośrednim związku ze swoją działalnością gospodarczą i mają one dla niego charakter zawodowy (zakup w celu odsprzedaży lub realizacji zleceń jego klientów). W zakresie, w jakim mimo to umowa nie miałaby dla Partnera charakteru zawodowego, stosuje się bezwzględnie obowiązujące przepisy chroniące przedsiębiorcę na prawach konsumenta (art. 3855 Kodeksu cywilnego i art. 7aa ustawy o prawach konsumenta), a postanowienia Regulaminu z nimi sprzeczne nie wiążą tego Partnera.
- Do korzystania ze Strefy B2B potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript i plików cookie niezbędnych do logowania oraz aktywny adres e-mail.
- Strefa B2B jest dostępna w języku polskim, angielskim i niemieckim, a ceny mogą być wyświetlane w złotych polskich (PLN) lub w euro (EUR). Wybór języka i waluty wyświetlania nie zmienia zasad określonych w Regulaminie.
§ 2. Definicje
- Konto — indywidualny dostęp Partnera do Strefy B2B, chroniony loginem (adres e-mail) i hasłem.
- Cennik B2B — ceny hurtowe netto widoczne po zalogowaniu, wraz z progami ilościowymi, konfiguratorami i poziomami partnerskimi.
- Zamówienie — oświadczenie Partnera złożone za pośrednictwem Strefy B2B, zmierzające do zawarcia umowy.
- Klient Końcowy — klient Partnera, do którego Partner zleca dostawę lub dla którego realizuje zlecenie.
- Dni robocze — dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.
- Partner zagraniczny — Partner mający siedzibę (a w przypadku osoby fizycznej — główne miejsce prowadzenia działalności) poza Rzecząpospolitą Polską.
- Kurs Zamówienia — kurs wymiany EUR/PLN wskazany w Zamówieniu, ustalony w chwili złożenia Zamówienia, stosowany do przeliczenia cen z PLN na EUR dla tego Zamówienia.
- VIES — system wymiany informacji o VAT prowadzony przez Komisję Europejską, służący do weryfikacji numerów identyfikacyjnych VAT w Unii Europejskiej.
§ 3. Rejestracja i Konto
- Dostęp do Strefy B2B wymaga złożenia zgłoszenia z danymi firmy i NIP-em. Wielka Reklama weryfikuje zgłoszenie (m.in. w białej liście VAT, CEIDG lub KRS oraz pod kątem profilu działalności) i może je przyjąć albo odrzucić bez podania przyczyny. Na zawarcie umowy o prowadzenie Konta nie przysługuje roszczenie.
- Po akceptacji Partner otrzymuje na podany adres e-mail login i hasło. Partner jest zobowiązany zmienić hasło po pierwszym logowaniu, nie udostępniać danych logowania osobom nieupoważnionym i niezwłocznie zgłosić podejrzenie ich ujawnienia. Czynności dokonane z użyciem Konta uważa się za czynności Partnera.
- Umowa o prowadzenie Konta jest zawierana na czas nieokreślony i jest nieodpłatna. Partner może ją rozwiązać w każdej chwili, wysyłając wiadomość na b2b@wielkareklama.eu. Wielka Reklama może ją rozwiązać z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, a ze skutkiem natychmiastowym — w razie naruszenia Regulaminu, w szczególności § 4, zaległości w płatnościach lub podania nieprawdziwych danych. Rozwiązanie umowy nie wpływa na zamówienia już przyjęte do realizacji.
- Wielka Reklama może czasowo zablokować Konto na czas wyjaśnienia naruszenia lub zaległości płatniczej.
- Partner zagraniczny może uzyskać dostęp do Strefy B2B wyłącznie jako przedsiębiorca zarejestrowany w państwie swojej siedziby. W zgłoszeniu podaje państwo siedziby oraz numer identyfikacyjny: w państwach Unii Europejskiej — numer VAT-UE (jeżeli go posiada), w Wielkiej Brytanii — numer spółki w Companies House, w Szwajcarii — numer UID (CHE), w Norwegii — numer organizacyjny w rejestrze Brønnøysundregistrene, a w pozostałych państwach — numer w krajowym rejestrze przedsiębiorców.
- Wielka Reklama weryfikuje Partnera zagranicznego w szczególności w systemie VIES, w rejestrach, o których mowa w ust. 5, albo na podstawie aktualnego odpisu z rejestru handlowego lub równoważnego dokumentu urzędowego, którego przedłożenia może zażądać (wraz z tłumaczeniem na język polski, angielski lub niemiecki). Wielka Reklama może żądać dodatkowych informacji o profilu działalności oraz odmówić przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny; ust. 1 zdanie ostatnie stosuje się.
- Partner, w szczególności Partner zagraniczny, jest zobowiązany niezwłocznie informować Wielką Reklamę o zmianie danych podanych w zgłoszeniu, w tym o utracie ważności numeru VAT-UE, zmianie państwa siedziby, likwidacji lub wykreśleniu z rejestru. Do czasu takiej informacji Wielka Reklama może opierać się na danych dotychczasowych, z zastrzeżeniem § 9a.
§ 4. Poufność Cennika B2B
- Cennik B2B, warunki handlowe i poziomy partnerskie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wielkiej Reklamy w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i są udostępniane wyłącznie Partnerowi do jego własnej działalności.
- Partner zobowiązuje się nie publikować Cennika B2B ani jego fragmentów (w szczególności w internecie, ofertach publicznych i materiałach dla Klientów Końcowych z podaniem ceny zakupu), nie udostępniać go osobom trzecim, w tym innym drukarniom i pośrednikom, oraz nie pobierać go w sposób zautomatyzowany (scraping, roboty).
- W razie zawinionego naruszenia ust. 2 Wielka Reklama może zablokować Konto ze skutkiem natychmiastowym oraz żądać kary umownej w wysokości 5 000 zł netto (dla Partnera rozliczającego się w EUR — równowartości tej kwoty w EUR według średniego kursu NBP z dnia wezwania do zapłaty) za każde naruszenie. Wielka Reklama może dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych.
- Wielka Reklama nie ujawnia Klientom Końcowym Partnera, że produkcja jest realizowana przez Wielką Reklamę, i nie kontaktuje się z nimi w celu sprzedaży bezpośredniej, chyba że Partner wyrazi na to zgodę lub Klient Końcowy sam zwróci się do Wielkiej Reklamy bez związku z danym zleceniem. Na prośbę Partnera strony zawierają odrębną umowę o zachowaniu poufności (NDA).
§ 5. Ceny i poziomy partnerskie
- Ceny w Strefie B2B są cenami netto wyliczanymi w złotych polskich (PLN); do cen dolicza się podatek VAT według obowiązującej stawki, z zastrzeżeniem § 9a.
- Ceny wyliczane w Strefie B2B (w tym w konfiguratorach) mają charakter informacyjny i stanowią zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego, a nie ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Wiążąca jest cena potwierdzona przez Wielką Reklamę zgodnie z § 6 ust. 3.
- Pozycje oznaczone jako „do wyceny” lub z ceną „od” są wyceniane indywidualnie; ich cena nie wlicza się do wartości zamówienia do czasu akceptacji wyceny przez Partnera.
- Poziom partnerski (Partner, Partner Plus, Partner Premium) ustalany jest automatycznie na podstawie obrotu netto z ostatnich 90 dni z zamówień nieanulowanych. Wielka Reklama może przyznać wyższy poziom indywidualnie. Rabat poziomu dotyczy zamówień składanych po uzyskaniu poziomu i nie obejmuje pozycji oznaczonych jako „bez rabatu” (np. etykiet).
- Minimalna wartość zamówienia wynosi 500 zł netto (w przypadku Zamówienia w EUR — równowartość tej kwoty według Kursu Zamówienia), z wyjątkiem zapytań o wycenę indywidualną.
- Wielka Reklama może zmieniać Cennik B2B w każdym czasie; zmiana nie dotyczy zamówień już potwierdzonych.
- Partner może wybrać wyświetlanie cen i rozliczenie w euro (EUR). Ceny w EUR są przeliczeniem cen wyliczonych w PLN według Kursu Zamówienia. Kurs Zamówienia jest ustalany w chwili złożenia Zamówienia, wskazywany w Zamówieniu i w jego potwierdzeniu i nie zmienia się do końca rozliczenia tego Zamówienia, w tym w przypadku późniejszych zmian kursów walut. Ceny w EUR wyświetlane przed złożeniem Zamówienia mają charakter orientacyjny.
- Zamówienie złożone w EUR jest fakturowane i płatne w EUR. Dopłaty, w tym koszty dostawy, o których mowa w § 10, oraz pozycje wyceniane indywidualnie przelicza się na EUR według Kursu Zamówienia, chyba że zostały wycenione bezpośrednio w EUR.
§ 6. Zamówienia i zawarcie umowy
- Partner składa Zamówienie w Strefie B2B, podając specyfikację, adres dostawy, termin, w którym produkt ma być u Klienta Końcowego, oraz link do plików.
- Złożenie Zamówienia stanowi ofertę Partnera. Wielka Reklama potwierdza otrzymanie Zamówienia automatycznym e-mailem, który nie oznacza jeszcze przyjęcia oferty.
- Umowa zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia Zamówienia przez Wielką Reklamę — zmianą statusu na „Potwierdzone” w Strefie B2B lub wiadomością e-mail, lub z chwilą przystąpienia do realizacji. Wielka Reklama może odmówić przyjęcia Zamówienia lub zaproponować zmianę ceny, terminu lub technologii; propozycja zmiany stanowi nową ofertę wymagającą akceptacji Partnera.
- Termin wskazany przez Partnera („termin u klienta”) ma charakter informacyjny, dopóki nie zostanie potwierdzony przez Wielką Reklamę. Terminy produkcji liczone są w Dniach roboczych od dnia akceptacji poprawnych plików i — gdy wymagana jest przedpłata — od dnia zaksięgowania płatności. W przypadku dostaw poza Polskę termin u klienta obejmuje także czas przewozu i odprawy celnej, na które Wielka Reklama nie ma wpływu.
- Partner może anulować Zamówienie bez kosztów do chwili jego potwierdzenia. Po potwierdzeniu anulowanie wymaga zgody Wielkiej Reklamy; Partner pokrywa wówczas koszty już poniesione (materiały, przygotowanie, praca), nie więcej niż wartość Zamówienia.
- Produkty są wykonywane według specyfikacji Partnera (rzeczy nieprefabrykowane). Partnerowi jako przedsiębiorcy nie przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość.
§ 7. Pliki, projekty i prawa do treści
- Partner dostarcza pliki w formie linku (WeTransfer, Google Drive, Dropbox lub podobne) zgodnie ze specyfikacją technologiczną podaną w Strefie B2B. Wielka Reklama nie przechowuje plików Partnera dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji i ewentualnej reklamacji, nie dłużej niż 6 miesięcy.
- Wielka Reklama weryfikuje pliki wyłącznie pod względem technicznym (rozdzielczość, spady, przestrzeń barwna, format). Nie odpowiada za treść, ortografię, poprawność danych ani zgodność projektu z oczekiwaniami Klienta Końcowego, w tym za poprawność tekstów w językach obcych.
- Partner oświadcza, że przysługują mu prawa do przekazanych treści (w tym autorskie prawa majątkowe, prawa do znaków towarowych i wizerunku) i że ich wykorzystanie nie narusza praw osób trzecich ani przepisów prawa. W razie wystąpienia osoby trzeciej z roszczeniami wobec Wielkiej Reklamy w związku z treściami Partnera, Partner zwalnia Wielką Reklamę z odpowiedzialności i pokrywa uzasadnione koszty, w tym zasądzone odszkodowania i koszty obsługi prawnej.
- Wielka Reklama może odmówić realizacji treści naruszających prawo, dobre obyczaje lub prawa osób trzecich.
- Projekty graficzne wykonane przez Wielką Reklamę na zlecenie Partnera przechodzą na Partnera — wraz z autorskimi prawami majątkowymi na polach eksploatacji obejmujących utrwalanie, zwielokrotnianie dowolną techniką, wprowadzanie do obrotu i publiczne udostępnianie — z chwilą zapłaty pełnego wynagrodzenia. Pliki otwarte (źródłowe) wydawane są za dodatkową opłatą, chyba że strony uzgodnią inaczej.
§ 8. Jakość i tolerancje
- Kolorystyka wydruku może różnić się od obrazu na monitorze i od wydruków z innych urządzeń. Bez proofa kontraktowego dopuszczalne odchylenie barwy wynosi ΔE do 5; różnice w tych granicach nie stanowią wady.
- Dopuszczalna tolerancja wymiaru wydruków wielkoformatowych wynosi ±1% (nie mniej niż ±5 mm). Dla produktów zamawianych w nakładach (np. taśmy, etykiety) dopuszczalna jest tolerancja ilościowa wskazana w konfiguratorze (dla taśm z nadrukiem do ±15%), rozliczana według faktycznie dostarczonej ilości.
- Pozycje oznaczone „do potwierdzenia przez technologa” mogą wymagać zmiany technologii; Wielka Reklama poinformuje o tym Partnera przed realizacją.
- Produkty są wykonywane zgodnie z wymaganiami obowiązującymi w Polsce. Partner zagraniczny odpowiada za ustalenie, czy produkt (w tym oznakowanie, instrukcje, wymagania elektryczne i przeciwpożarowe) spełnia szczególne wymagania obowiązujące w państwie przeznaczenia, i za poinformowanie o nich Wielkiej Reklamy przed złożeniem Zamówienia.
§ 9. Płatności
- Pierwsze trzy zamówienia Partnera realizowane są po zaksięgowaniu przedpłaty na podstawie faktury proforma. Kolejne zamówienia — po weryfikacji — na podstawie faktury VAT z terminem płatności 14 dni. Wielka Reklama może przyznać limit kupiecki lub z niego zrezygnować, w szczególności w razie opóźnień w płatnościach.
- Faktury i proformy udostępniane są w Strefie B2B oraz wysyłane na adres e-mail Partnera. Partner akceptuje faktury w formie elektronicznej, a od wejścia w życie obowiązku — faktury ustrukturyzowane w KSeF.
- W razie opóźnienia w zapłacie Wielkiej Reklamie przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensata za koszty odzyskiwania należności, zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Wielka Reklama może wstrzymać realizację kolejnych zamówień do czasu uregulowania zaległości.
- Do chwili zapłaty całej ceny produkty stanowią własność Wielkiej Reklamy (zastrzeżenie własności, art. 589 Kodeksu cywilnego).
- Zamówienia Partnera zagranicznego, niezależnie od ich liczby, realizowane są po zaksięgowaniu przedpłaty — na podstawie faktury proforma albo płatności online w Strefie B2B — chyba że Wielka Reklama indywidualnie przyzna Partnerowi zagranicznemu odroczony termin płatności lub limit kupiecki, w formie dokumentowej. Ust. 1 zdanie drugie i trzecie stosuje się odpowiednio do przyznanego odroczenia.
- Płatności za Zamówienia w EUR dokonuje się w EUR na rachunek bankowy Wielkiej Reklamy prowadzony w EUR, wskazany na fakturze lub fakturze proforma, a za Zamówienia w PLN — w PLN na rachunek prowadzony w PLN. Partner pokrywa prowizje i opłaty swojego banku oraz banków pośredniczących, tak aby na rachunek Wielkiej Reklamy wpłynęła pełna kwota należności. Płatność w innej walucie lub na inny rachunek Wielka Reklama może przyjąć, a wynikłe z tego różnice kursowe i koszty obciążają Partnera.
- Na fakturach wystawionych w EUR kwota podatku VAT (jeżeli występuje) jest dodatkowo wykazywana w PLN według kursu wymaganego przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Przeliczenie to ma wyłącznie charakter podatkowy i nie zmienia kwoty należnej od Partnera w EUR, ustalonej według Kursu Zamówienia.
§ 9a. Podatek VAT, wywóz i cło
- Do sprzedaży na rzecz Partnera mającego siedzibę w Polsce dolicza się podatek VAT według stawki właściwej dla danego towaru lub usługi (co do zasady 23%).
- Dostawa towarów na rzecz Partnera z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, który posługuje się ważnym numerem VAT-UE zarejestrowanym w VIES i podanym w Zamówieniu, a towary są wysyłane lub transportowane z Polski do innego państwa członkowskiego, stanowi wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (WDT) opodatkowaną stawką 0%; podatek od nabycia rozlicza Partner w państwie przeznaczenia. Usługi świadczone na rzecz takiego Partnera, dla których miejscem świadczenia jest państwo jego siedziby, są fakturowane bez polskiego VAT, a podatek rozlicza Partner (odwrotne obciążenie).
- Partner, o którym mowa w ust. 2, jest zobowiązany: (a) utrzymywać aktywny numer VAT-UE przez cały okres realizacji Zamówienia; (b) na żądanie Wielkiej Reklamy, w terminie 14 dni, przekazać potwierdzenie otrzymania towarów w państwie przeznaczenia (w szczególności podpisane oświadczenie o otrzymaniu towarów zawierające dane wymagane przepisami, dokument CMR lub inny dokument przewozowy); (c) niezwłocznie poinformować o okolicznościach, które mogą wyłączyć zastosowanie stawki 0%.
- Jeżeli numer VAT-UE Partnera nie jest ważny w VIES w dniu wystawienia faktury lub dokonania dostawy, Partner nie posiada numeru VAT-UE albo nie wykona obowiązków z ust. 3 lit. b, a w konsekwencji zastosowanie stawki 0% okaże się niedopuszczalne, Wielka Reklama nalicza polski podatek VAT według stawki właściwej dla dostawy w Polsce (co do zasady 23%) i może wystawić fakturę korygującą. Partner jest zobowiązany zapłacić kwotę tego podatku oraz zwrócić Wielkiej Reklamie odsetki i inne należności publicznoprawne poniesione z tego powodu.
- Dostawa towarów na rzecz Partnera mającego siedzibę poza Unią Europejską, w ramach której towary są wywożone z terytorium Unii Europejskiej, stanowi eksport towarów opodatkowany stawką 0%, pod warunkiem otrzymania przez Wielką Reklamę potwierdzenia wywozu (w szczególności komunikatu urzędu celnego potwierdzającego wywóz). Jeżeli potwierdzenie wywozu nie zostanie uzyskane w terminie wynikającym z przepisów, w szczególności gdy towar został odebrany przez Partnera lub jego przewoźnika bez zgłoszenia do wywozu, stosuje się odpowiednio ust. 4.
- Cła, podatek VAT od importu, akcyzę, opłaty agencji celnych i przewoźników za odprawę oraz inne należności i formalności w państwie przeznaczenia ponosi i wykonuje Partner (lub, na jego koszt, Klient Końcowy jako odbiorca), chyba że strony uzgodniły inaczej w formie dokumentowej. Koszty zwrotu lub przechowania przesyłki, której odbiorca odmówił przyjęcia albo która nie została odprawiona z przyczyn leżących po stronie Partnera lub odbiorcy, obciążają Partnera.
- Sposób opodatkowania jest ustalany przy rejestracji na podstawie państwa siedziby Partnera i wyniku weryfikacji numeru VAT-UE, zapisywany w Zamówieniu i może zostać zweryfikowany ponownie przed wystawieniem faktury. Wyświetlana w Strefie B2B informacja o sposobie opodatkowania ma charakter informacyjny; wiążące jest opodatkowanie wynikające z przepisów prawa.
§ 10. Dostawa i wysyłka white label
- Dostawa kurierem na terenie Polski jest wliczona w cenę zamówienia. Przesyłki gabarytowe (bok powyżej 2 m), paletowe i zagraniczne oraz transport dedykowany wyceniane są indywidualnie — ewentualną dopłatę Wielka Reklama przedstawia Partnerowi przed wysyłką.
- Na życzenie Partnera przesyłka jest wysyłana w neutralnym opakowaniu, bez oznaczeń, materiałów i dokumentów Wielkiej Reklamy, z danymi Partnera jako nadawcy (white label).
- Z chwilą wydania produktu przewoźnikowi korzyści i ciężary oraz ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia przechodzą na Partnera (art. 548 i 544 Kodeksu cywilnego). Wielka Reklama współdziała z Partnerem w dochodzeniu roszczeń od przewoźnika.
- Partner lub Klient Końcowy powinien sprawdzić przesyłkę przy odbiorze, a uszkodzenia transportowe zgłosić przewoźnikowi w protokole szkody oraz Wielkiej Reklamie w ciągu 2 Dni roboczych od doręczenia, ze zdjęciami opakowania i produktu.
- Koszt dostawy na adres poza Polską ustalany jest według wyceny przewoźnika dla danej przesyłki (z uwzględnieniem jej wagi, wymiarów i kraju przeznaczenia) i doliczany do Zamówienia przed wysyłką. Wielka Reklama przedstawia Partnerowi koszt dostawy przed wysyłką; przy przedpłacie wysyłka następuje po zapłacie tego kosztu. Wielka Reklama zamawia przewóz w imieniu własnym, na koszt Partnera, korzystając z pośrednictwa serwisu Furgonetka.pl i firm kurierskich lub innych przewoźników.
- Jeżeli strony nie uzgodnią inaczej w formie dokumentowej, dostawy na adres poza Polską realizowane są na warunkach FCA Wieluń (zakład Wielkiej Reklamy) według Incoterms® 2020: Wielka Reklama wydaje towar, przygotowany do wysyłki i — w przypadku wywozu poza Unię Europejską — wraz z dokumentami wymaganymi do odprawy wywozowej, pierwszemu przewoźnikowi w swoim zakładzie, a ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru przechodzi na Partnera z chwilą tego wydania. Fakt zorganizowania przewozu przez Wielką Reklamę nie zmienia chwili przejścia ryzyka.
- W przypadku przesyłek wywożonych poza Unię Europejską do przesyłki dołącza się dokumenty wymagane przepisami celnymi (w szczególności fakturę z danymi Wielkiej Reklamy jako eksportera), co może ograniczyć możliwość wysyłki w trybie white label, o którym mowa w ust. 2. Partner zapewnia, że odbiorca udostępni przewoźnikowi dane i dokumenty niezbędne do odprawy przywozowej.
§ 11. Reklamacje i odpowiedzialność
- Partner zgłasza reklamację w ciągu 14 dni od doręczenia, na b2b@wielkareklama.eu lub przez Strefę B2B, podając numer zamówienia, opis wady oraz zdjęcia; na prośbę Wielkiej Reklamy udostępnia wadliwy produkt lub jego próbkę. Wielka Reklama rozpatruje reklamację w ciągu 5 Dni roboczych od otrzymania kompletnego zgłoszenia.
- W razie uznania reklamacji Wielka Reklama, według swojego wyboru, wykona produkt ponownie, usunie wadę albo obniży cenę lub zwróci zapłatę za wadliwą część zamówienia.
- Na podstawie art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego strony wyłączają odpowiedzialność Wielkiej Reklamy z tytułu rękojmi za wady; odpowiedzialność Wielkiej Reklamy za jakość produktów określa wyłącznie niniejszy paragraf.
- Odpowiedzialność Wielkiej Reklamy wobec Partnera z jakiegokolwiek tytułu jest ograniczona do wartości netto zamówienia, którego dotyczy szkoda, i nie obejmuje utraconych korzyści, kar umownych zastrzeżonych przez Partnera wobec Klientów Końcowych ani szkód pośrednich. Ograniczenia nie dotyczą szkody wyrządzonej umyślnie oraz szkody na osobie.
- Wielka Reklama nie odpowiada za opóźnienia i niewykonanie zobowiązań spowodowane siłą wyższą (m.in. awarie sieci energetycznej, decyzje organów, zdarzenia pogodowe, opóźnienia przewoźników i dostawców materiałów niezależne od Wielkiej Reklamy) — termin realizacji ulega wówczas odpowiedniemu przedłużeniu. Dotyczy to również opóźnień wynikających z kontroli i odpraw celnych.
- Partner odpowiada za uzyskanie wymaganych zgód i pozwoleń na umieszczenie reklamy (m.in. zgoda właściciela obiektu, zgłoszenie lub pozwolenie budowlane, uzgodnienia konserwatorskie, uchwała krajobrazowa lub ich odpowiedniki w państwie przeznaczenia), chyba że ich uzyskanie zostało odrębnie zlecone Wielkiej Reklamie. Podłączenie reklamy świetlnej do instalacji 230 V wykonuje osoba z odpowiednimi uprawnieniami.
- W przypadku reklamacji uznanej co do produktu dostarczonego poza Polskę Wielka Reklama pokrywa koszt ponownej wysyłki produktu wymienionego lub naprawionego na ten sam adres; ewentualne cła i podatki importowe od takiej przesyłki ponosi Partner, chyba że strony uzgodnią inaczej.
§ 12. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych osób reprezentujących Partnera i jego pracowników jest Wielka Reklama. Szczegóły przetwarzania opisuje Polityka prywatności.
- W zakresie danych Klientów Końcowych przekazywanych w celu dostawy (imię i nazwisko lub nazwa odbiorcy, adres, telefon, osoba kontaktowa) administratorem jest Partner, a Wielka Reklama przetwarza je w jego imieniu jako podmiot przetwarzający, na podstawie niniejszego paragrafu stanowiącego umowę powierzenia w rozumieniu art. 28 RODO.
- Wielka Reklama przetwarza powierzone dane wyłącznie w celu realizacji i rozliczenia zamówienia oraz obsługi reklamacji, na udokumentowane polecenie Partnera (złożenie zamówienia), zapewnia poufność osób upoważnionych, stosuje środki bezpieczeństwa wymagane przez art. 32 RODO, pomaga Partnerowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą, oraz zawiadamia go bez zbędnej zwłoki — nie później niż w ciągu 48 godzin — o naruszeniu ochrony danych.
- Partner wyraża ogólną zgodę na korzystanie przez Wielką Reklamę z dalszych podmiotów przetwarzających: firm kurierskich i przewoźników (w tym za pośrednictwem serwisu Furgonetka.pl), dostawców hostingu i poczty elektronicznej oraz podwykonawców produkcji, w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia. O zamiarze zmiany dalszych podmiotów Wielka Reklama informuje w Polityce prywatności, a Partner może zgłosić sprzeciw.
- Po realizacji zamówienia Wielka Reklama usuwa lub anonimizuje powierzone dane, z wyjątkiem danych, które musi przechowywać na podstawie przepisów prawa (np. dokumentacja przewozowa i księgowa) albo do czasu przedawnienia roszczeń. Partner może przeprowadzić audyt zgodności w uzgodnionym terminie, na własny koszt, nie częściej niż raz w roku.
- Wskazanie przez Partnera adresu dostawy w państwie spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego stanowi udokumentowane polecenie przekazania danych odbiorcy przewoźnikowi i — w zakresie niezbędnym do doręczenia i odprawy celnej — podmiotom w państwie przeznaczenia. Partner zapewnia, że posiada podstawę prawną do takiego przekazania.
§ 13. Postanowienia końcowe
- Wielka Reklama może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiana przepisów, zmiana zakresu usług, zmiana technologii lub warunków handlowych). O zmianie informuje Partnera e-mailem i w Strefie B2B co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie. Zmiany nie dotyczą zamówień potwierdzonych przed ich wejściem w życie. Partner, który nie akceptuje zmian, może rozwiązać umowę o prowadzenie Konta przed ich wejściem w życie.
- Komunikacja między stronami odbywa się elektronicznie — przez Strefę B2B i na adresy e-mail podane przy rejestracji — w języku polskim, angielskim lub niemieckim.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny, również do umów z Partnerami zagranicznymi. Wyłącza się stosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG).
- Spory rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Wielkiej Reklamy, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów chroniących przedsiębiorców na prawach konsumenta. W stosunku do Partnerów zagranicznych postanowienie to stanowi umowę o jurysdykcję wyłączną sądów polskich (w szczególności w rozumieniu art. 25 rozporządzenia (UE) nr 1215/2012 oraz art. 23 Konwencji z Lugano z 2007 r.).
- Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, a strony zastąpią je postanowieniem najbliższym jego celowi gospodarczemu.
- Regulamin sporządzono w języku polskim. Wersje w języku angielskim i niemieckim są tłumaczeniami udostępnianymi dla wygody Partnerów. W razie rozbieżności między wersjami językowymi rozstrzygająca jest wersja polska.
- Regulamin w wersji 1.1 obowiązuje od 12 października 2026 r.. Akceptacja Regulaminu (wraz z numerem wersji i datą) jest zapisywana przy rejestracji i przy każdym zamówieniu.