B2B-Zone · gültig ab dem 12. Oktober 2026

Datenschutzerklärung der B2B-Zone

Dies ist eine deutsche Übersetzung der polnischen Polityka prywatności strefy B2B, die ausschließlich der Information dient. Verbindlich ist die polnische Fassung; bei Abweichungen zwischen den Sprachfassungen ist die polnische Fassung maßgebend.

Dieses Dokument erläutert, wie wir personenbezogene Daten in der B2B-Zone unter www.wielkareklama.eu/b2b gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“) verarbeiten. Diese Grundsätze wenden wir im gleichen Umfang und auf denselben Rechtsgrundlagen auf Partner aus Polen und aus dem Ausland (EU, Vereinigtes Königreich, Schweiz, Norwegen und andere Staaten) sowie auf deren Vertreter an.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Janusz Ciosek, der ein Gewerbe unter der Firma P.P.H.U. Janusz Ciosek WIELKA REKLAMA, ul. Popiełuszki 13, 98-300 Wieluń, Polen, polnische Steuernummer (NIP) 832-000-27-20, betreibt. Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: b2b@wielkareklama.eu, Tel. +48 455 455 460.

2. Welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten

Zweck	Daten	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Bearbeitung des Antrags und Prüfung des Unternehmens	Firma, polnische Steuernummer, USt-IdNr. oder ausländische Registernummer, Sitzstaat, Anschrift, Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Website, Tätigkeitsbeschreibung, Ergebnis der Registerprüfung (z. B. Name und Anschrift laut Register, VIES-Bestätigungsnummer), IP-Adresse	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (Prüfung des Geschäftspartners, Missbrauchsverhinderung)	bis zur Entscheidung, bei Ablehnung — 12 Monate
Führung des Kontos und Ausführung von Bestellungen	Kontodaten, Bestellungen, Lieferadressen, Korrespondenz, Anmeldeverlauf, gewählte Sprache und Währung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag); für Vertreter des Partners — lit. f (Kontakt mit dem Geschäftspartner)	für die Dauer des Kontos, danach bis zur Verjährung von Ansprüchen (grundsätzlich 6 Jahre, für Ansprüche aus Kauf- und Werkverträgen 2 Jahre)
Abrechnung und steuerliche Pflichten, einschließlich Nachweis des Steuersatzes von 0 % (innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr)	Rechnungs- und Zahlungsdaten, USt-IdNr. und Ergebnis ihrer Prüfung in VIES, Transportdokumente, Empfangs- und Ausgangsbestätigungen	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer-, zoll- und handelsrechtliche Vorschriften)	5 Jahre ab Ende des Steuerjahres
Organisation des Versands, auch ins Ausland, und der Zollabfertigung	Daten von Empfänger und Absender, Anschrift, Telefon, E-Mail für Benachrichtigungen, Inhalt und Wert der Sendung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. c (Zollvorschriften) sowie — für Daten von Endkunden — Auftragsverarbeitung für den Partner (Art. 28 DSGVO)	bis zur Zustellung und Erledigung etwaiger Reklamationen; Transport- und Zolldokumente — für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer
Sicherheit und Missbrauchsschutz	IP-Adresse, Ereignisprotokoll (Anmeldungen, Statusänderungen)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	bis zu 12 Monate
Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen	zum Nachweis eines Anspruchs erforderliche Daten	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	bis zur Verjährung von Ansprüchen
Aktivitätsverlauf im Konto (Betrieb und Verbesserung des Portals)	Datum und Uhrzeit der Anmeldung, IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp, aufgerufene Portalseiten, aktive Nutzungszeit (Signal alle 30 s, nur bei geöffnetem Tab und aktiver Nutzung)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Support, Prüfung der Verständlichkeit des Portals)	12 Monate; der Partner sieht seinen Anmeldeverlauf im Konto
Besuchsstatistiken (anonym)	aggregierte Besuchsdaten — ohne Cookies und ohne Identifizierung von Personen	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Weiterentwicklung des Dienstes)	aggregierte Daten

Daten von Endkunden (Lieferadressen) verarbeiten wir im Auftrag des Partners als Auftragsverarbeiter — die Einzelheiten regelt § 12 der AGB. Die Angabe der Daten ist freiwillig, für die Eröffnung eines Kontos und die Ausführung von Bestellungen jedoch erforderlich.

3. Herkunft der Daten

Die Daten gibt der Partner im Antragsformular und bei Bestellungen an. Unternehmensdaten ergänzen und prüfen wir in öffentlichen Registern:

polnische Unternehmen — Register der Mehrwertsteuerpflichtigen des Finanzministeriums („weiße Liste“), CEIDG und KRS;
Unternehmen aus der Europäischen Union — das von der Europäischen Kommission betriebene System VIES (Daten der nationalen Steuerverwaltungen);
Unternehmen aus dem Vereinigten Königreich — das Register Companies House;
Unternehmen aus der Schweiz — das UID-Register (Bundesamt für Statistik);
Unternehmen aus Norwegen — das Brønnøysund-Register (Brønnøysundregistrene);
Unternehmen aus anderen Staaten — ein vom Partner vorgelegter Registerauszug oder ein anderes Dokument.

4. Empfänger der Daten

Server- und E-Mail-Anbieter — Cyber_Folks S.A. (Posen), Server in Polen;
Betreiber der in Abschnitt 3 genannten Register (Europäische Kommission — VIES, Companies House, UID-Register, Brønnøysundregistrene) — hinsichtlich der in der Prüfanfrage übermittelten Identifikationsnummer des Unternehmens; bei Einzelunternehmern kann diese Nummer ein personenbezogenes Datum sein;
der Dienst Furgonetka.pl, über den wir Kurierleistungen beauftragen, sowie Kurierdienste und Frachtführer (einschließlich ihrer Partner im Bestimmungsland) — hinsichtlich der für Zustellung und Zollabfertigung erforderlichen Daten;
Zollagenten und Zollbehörden — bei Sendungen, die aus der Europäischen Union ausgeführt werden;
Produktionssubunternehmer — soweit für die Ausführung der Bestellung erforderlich (ohne Daten der Endkunden, es sei denn, der Subunternehmer übernimmt den Versand);
die unsere PLN- und EUR-Konten führenden Banken, unser Buchhaltungsbüro, unsere Rechtsanwaltskanzlei und der Online-Zahlungsanbieter (nach dessen Einführung) — soweit für ihre Aufgaben erforderlich;
Behörden — soweit gesetzlich vorgeschrieben.

5. Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Grundsätzlich verarbeiten wir Daten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Eine Übermittlung außerhalb des EWR erfolgt nur in folgenden Fällen:

Prüfung des Unternehmens bei Companies House (Vereinigtes Königreich) und im UID-Register (Schweiz) — für beide Staaten besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO); das norwegische Register befindet sich im EWR;
Lieferung an eine Adresse außerhalb des EWR — wir übermitteln Daten von Empfänger und Absender an den Frachtführer und, soweit erforderlich, an Stellen und Zollbehörden im Bestimmungsland; besteht für diesen Staat kein Angemessenheitsbeschluss, ist die Übermittlung für die Erfüllung eines Vertrags oder eines im Interesse der betroffenen Person geschlossenen Vertrags erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b und c DSGVO);
Korrespondenz mit einem Partner mit Sitz außerhalb des EWR — soweit für die Vertragserfüllung erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Cookies und Statistiken

Die B2B-Zone verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies: das Sitzungs-Cookie für die Anmeldung (gültig bis zu 30 Tage) sowie Cookies, die die von Ihnen gewählte Sprache und Anzeigewährung speichern. Sie dienen ausschließlich der Erbringung des von Ihnen angeforderten Dienstes und bedürfen daher keiner Einwilligung (Art. 399 Abs. 3 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation; Art. 5 Abs. 3 der Richtlinie 2002/58/EG). Für die Vorauswahl der Sprache nutzen wir die von Ihrem Browser übermittelten Spracheinstellungen. Der Warenkorb wird im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) auf Ihrem Gerät gespeichert. Besuchsstatistiken erheben wir mit unserem eigenen, selbst gehosteten Tool Umami (stats.wielkareklama.eu), das keine Cookies verwendet und keine Nutzerprofile erstellt.

Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung über die Einwilligungsleiste ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie das Cookie b2b_consent im Browser löschen). Ohne Einwilligung läuft das Tool im eingeschränkten Modus (Consent Mode) ohne Analyse-Cookies. Nach der Einwilligung erhält ein angemeldetes Konto eine pseudonyme Kennung (agency-Nummer) ohne Namen oder E-Mail. Google kann Daten auch in den USA auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) verarbeiten.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Anfragen richten Sie bitte an b2b@wielkareklama.eu — Sie können uns auf Polnisch, Englisch oder Deutsch schreiben. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen) oder bei der Aufsichtsbehörde des EU- bzw. EWR-Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder Arbeitsplatzes einzulegen.

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, einschließlich Profiling. Die Partnerstufe ergibt sich aus dem Umsatz und kann vom Betreuer manuell geändert werden. Das Ergebnis der automatischen Registerprüfung dient nur als Hilfsmittel — über die Annahme eines Antrags entscheidet ein Mitarbeiter.

8. Sicherheit

Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS), Passwörter speichern wir ausschließlich als kryptografische Hashwerte (scrypt), Zugriff auf das Verwaltungspanel haben nur befugte Personen, und die Daten werden täglich gesichert. Druckdateien werden nicht in der B2B-Zone gespeichert — Sie übermitteln sie per Link.

9. Sprachfassungen

Diese Datenschutzerklärung ist in polnischer, englischer und deutscher Sprache verfügbar. Bei Abweichungen ist die polnische Fassung maßgebend.