
Etapai: bandomasis, serijos gamyba, siuntimas, montavimas, ataskaita
Diegimas – tai daugiau nei „atspausdinti 50 komplektų“. Daugiausia problemų kyla ne dėl spaudos, o dėl skirtumų tarp vietų: kitoks vitrinos plotis, kitoks stelažo tipas, senesnės kartos šviesdėžė, prekybos centro valdytojas, kuris brigadą įleidžia tik naktį.
- Bandomasis etapas – pagaminame ir sumontuojame komplektą 1–3 reprezentatyviose vietose. Tikriname matmenis, medžiagas, montavimo būdą, brigados darbo laiką. Pataisymai daromi čia, o ne 60 parduotuvių.
- Serijos gamyba – patvirtinus bandomąjį etapą spausdiname visumą. Vieno mašinų parko serija išlaiko tą pačią spalvą kiekvienoje vietoje.
- Komplektavimas ir siuntimas – kiekviena vieta gauna siuntinį su savo komplektu, pažymėtą vietos numeriu ir turinio sąrašu.
- Montavimas – mūsų brigados, partneriai arba parduotuvės personalas, priklausomai nuo elementų rūšies.
- Ataskaita – nuotraukos iš kiekvienos vietos, pastabų sąrašas, trūkumai papildomam užsakymui.
Kiekviename etape tinklo pusėje reikia vieno sprendimus priimančio asmens. Diegimas, kurio projektą tvirtina penki žmonės iš skirtingų skyrių, visada vėluoja.
Grafikas atgal nuo kampanijos pradžios datos
| Terminas | Etapas | Kas |
|---|---|---|
| D − 6 sav. | Vietų sąrašas, duomenys, trūkstamų vietų matavimai | Tinklas + mūsų matavimai |
| D − 5 sav. | Projektas ir formatų pritaikymai, patvirtinimas | Agentūra/tinklas + mūsų studija |
| D − 4 sav. | Bandomasis etapas 1–3 vietose, pataisymai | Gamyba + brigada |
| D − 3 sav. | Serijos gamyba | Gamyba |
| D − 2 sav. | Komplektų sukomplektavimas, montavimo maršrutų planas | Sandėlis + koordinatorius |
| D − 10 d. | Siuntimas ar brigadų išvykimas | Logistika |
| D − 7 iki D − 1 | Montavimas vietose, ataskaita eigoje | Brigados |
| D + 3 d. | Suvestinė ataskaita, papildomi užsakymai, pataisymai | Koordinatorius |
Tai „saugus“ grafikas. Jį galima sutrumpinti – spauda pas mus standartiškai trunka apie 3 darbo dienas, o skubi – 24 val., – bet tik tada, kai vietų duomenys išsamūs, o projektas patvirtintas. Dažniausiai laikas prarandamas tvirtinant ir renkant matmenis, ne gamyboje. Todėl pradžios datos prašome pirmame laiške; daugiau apie terminus – patarime gamybos terminai ir skubūs užsakymai.

Vietų sąrašas ir duomenys, kuriuos reikia surinkti
Diegimo pagrindas – vietų lentelė. Kuo ji geresnė, tuo mažiau skambučių eigoje. Minimumas:
- vietos numeris/kodas ir tinkle naudojamas pavadinimas,
- pilnas pristatymo adresas ir prekių priėmimo valandos (prekybos centrai dažnai turi rampą ir laiko langus),
- kontaktinis asmuo ir telefonas,
- vietos tipas ar įrangos variantas (pvz., A – vitrina iš 2 stiklų, B – vitrina iš 3 stiklų, C – sala prekybos centre),
- besiskiriančių nešiklių matmenys – vitrinos, šviesdėžės, sienos, prekystaliai,
- montavimo apribojimai: valandos, valdytojo reikalavimai, prieiga keltuvui, reikalingi leidimai.
Jei matmenų nėra arba jie pasenę, atliekame matavimus ir inventorizaciją objekte (nuo apie 85 € be PVM už objektą, suma grąžinama užsakius gamybą). Dažnai pakanka išmatuoti kelias kiekvieno tipo vietas, o iš kitų – nuotraukų. Kaip tai organizuoti, rašome patarime vietų matavimai prieš kampaniją, o pastovias tinklo ženklinimo taisykles verta surašyti į objekto ženklinimo vadovą.
- 01Užklausa
Aprašymas, matmenys, vietos nuotraukos ir terminas – užtenka kelių sakinių.
- 02Projektas ir kaina
Mūsų dizaineriai parengia maketą ar vizualizaciją, o Jūs gaunate kainą.
- 03Patvirtinimas
Jūs patvirtinate projektą, o prekės ženklo spalvoms pateikiame bandomąjį spaudinį.
- 04Gamyba
35+ staklių nuosavoje gamykloje Lenkijoje: 3,2 m UV spauda, CNC, lazeris, 3D, siuvykla.
- 05Montavimas ar pristatymas
Nuosavos komandos ir automobiliai visoje Europoje, partnerių tinklas, kurjeriai visame pasaulyje.
Savas montavimas, partneriai ir kliento brigados
Ne kiekvienam elementui reikia montuotojų brigados. Protingas pasiskirstymas paprastai atrodo taip:
- parduotuvės personalas – plakatai į rėmus, vobleriai, kainų ženklai, roll-up stendai, lipdukai ant nedidelių paviršių; į komplektą pridedame paprastą instrukciją su nuotraukomis,
- mūsų brigados – vitrinų apklijavimas, šviesdėžių priekių keitimas, sienų grafika, elementai aukštyje; 2 žmonių brigada apie 42 € be PVM už darbo valandą, prekybos centruose ne darbo valandomis apie 65 € be PVM, kelionė apie 1 € be PVM/km į abi puses nuo Wieluń,
- partneriai ES – vietos užsienyje, kai savos brigados kelionė neapsimoka.
Maršrutus planuojame taip, kad viena brigada per dieną aptarnautų kelias vietas viename regione. Demontuojant seną grafiką priskaičiuojame apie 16 € be PVM/m² su utilizavimu. Paslaugos detalės – puslapyje reklamos montavimas Lenkijoje ir Europoje. Agentūroms dirbame white label principu – brigados be mūsų žymėjimų, agentūros vardu, daugiau skiltyje gamyba agentūroms.
- 24 hskubi spauda (UV dažams nereikia džiūti)
- apie 3 dienasįprastas gamybos terminas
- iki 14 dienųdideli ir nestandartiniai projektai su montavimu
Plius pristatymas kurjeriu. Nurodykite datą – gamybą suplanuosime pagal ją.
Foto ataskaita iš kiekvienos vietos
Ataskaita – įrodymas rinkodaros skyriui, kampaniją bendrai finansavusiam gamintojui ir regiono vadovui. Gera ataskaita kiekvienai vietai turi:
- vietos numerį ir adresą, montavimo datą ir valandą,
- nuotraukas „prieš“ ir „po“ iš tų pačių vietų (vitrina iš lauko, pagrindiniai nešikliai viduje),
- sumontuotų elementų sąrašą ir pastabas: kas netilpo, kas buvo pažeista, ko trūko,
- vietos darbuotojo parašą ar patvirtinimą.
Kai montuoja parduotuvės personalas, prašome nuotraukų pagal paprastą instrukciją (pvz., trys kadrai iš pažymėtų vietų) ir surenkame jas į vieną ataskaitą. Visą paslaugą – nuo vietų sąrašo iki ataskaitos – aprašome puslapyje diegimas tinkle su ataskaita.
Pretenzijos, trūkumai ir papildomi užsakymai
Esant keliasdešimčiai vietų visada kas nors nutinka: transportuojant pažeistas siuntinys, parduotuvės vadovas, išmetęs dėžę su grafika, „nes manė, kad tai sena kampanija“, po remonto pasikeitusio dydžio vitrina. Tai reikia numatyti iš anksto.
Ką darome:
- spausdiname atsargą dažniausiai pažeidžiamų elementų (paprastai kelis procentus tiražo) ir laikome ją pas save,
- failai ir gamybos nustatymai lieka išsaugoti, todėl pavienės grafikos papildomas užsakymas trunka dieną–dvi,
- vedame trūkumų iš ataskaitos sąrašą ir papildymus išsiunčiame vienu kartu,
- rotacinėms kampanijoms galime sandėliuoti tinklo grafiką (apie 26 € be PVM už padėklą per mėnesį) ir siųsti pagal poreikį.
Pats komplektų siuntimas kainuoja apie 2,80 € be PVM vietai už komplektavimą ir siuntimą ir apie 3,30 € be PVM už komplekto sukomplektavimą, plius kurjerio kaina. 40 vietų tai sudaro apie 245 € be PVM už logistinį aptarnavimą be siuntimo išlaidų. Daugiau apie pačią logistiką – patarime siuntimas į daugelį parduotuvių. Kainos orientacinės – konkrečią sąmatą parengiame gavę vietų sąrašą ir apimtį.
