Iškabos ir plačiaformatė spauda
Jubiliejus: istorijos paroda, leidinys, statulėlės
Apvali sukaktis – vienintelis momentas, kai įmonė gali drąsiai kalbėti apie save. Žmonės mėgsta žiūrėti senas cecho nuotraukas, pirmąjį įmonės automobilį, buvusį logotipą. Paprasčiausia iš to padaryti parodą ant stendų: 8–15 apie 70 × 100 cm formato stendų, kiekviename vienas laikotarpis ar tema (pradžia, plėtra, žmonės, produktai, šiandiena). Stendus spausdiname tiesiai ant 5 mm putų PVC – orientaciškai apie 26–39 € be PVM už m², todėl vienas 70 × 100 cm stendas kainuoja apie kelias dešimtis eurų, iki maždaug 28 € be PVM. Jei paroda vėliau kabos nuolat registratūroje ar koridoriuje, geriau iš karto rinktis tekstilinius rėmus su keičiama grafika.
Dažniausia istorinės parodos problema – nuotraukos. Nuotraukas iš albumų reikia nuskenuoti gera raiška – skenuojame vietoje, taip pat didelius dokumentus ir planus. Telefonu nufotografuota sena nuotrauka 70 × 100 cm stende atrodo prastai.
Jubiliejinis leidinys – nuo keliolikos puslapių lankstinuko iki kietais viršeliais įrištos knygos. Orientacijai: A5 knyga kietais viršeliais, 164 puslapiai, 100 egzempliorių – apie 700 € be PVM. Paprastas susegtas A4 katalogas, 16 puslapių, 100 vnt. – apie 220 € be PVM. Paprastai daugiau kainuoja turinio paruošimas nei pati spauda: nuotraukų, prisiminimų surinkimas, korektūra.
Statulėles ir apdovanojimus ilgiausią stažą turintiems darbuotojams gaminame iš akrilo (pjovimas ir graviravimas lazeriu), 3D spauda ar frezuojame iš dibond – daugiau patarime apie statulėles pagal užsakymą.
Darbuotojų piknikas: palapinės, zonos, drabužiai
Piknike svarbu teritorijos padalijimas į iš toli matomas zonas: maitinimas, scena, vaikų zona, registracija, medicinos punktas. Tipinis komplektas atrodo taip:
- spausdinta reklaminė palapinė 3 × 3 m ar 3 × 4,5 m prie registracijos ir maitinimo – nuo apie 750 € be PVM (3 × 3 m) ir nuo apie 1 030 € be PVM (3 × 4,5 m) su pilna spauda; palapinė lieka įmonei kitiems metams,
- 4–8 beachflag vėliavos palei privažiavimą ir prie įėjimo – Winder Midi 70 × 340 cm nuo apie 75 € be PVM su stiebu, prie to pagal pagrindą parinktas stovas (veja – smaigas, trinkelės – kryžminis ar lėkštinis stovas),
- baneris ant tvoros ar scenos – dengtas baneris apie 7–13 € be PVM/m²,
- foto sienelė su logotipu ir jubiliejaus šūkiu – banerinė sienelė 240 × 230 cm nuo apie 210 € be PVM,
- vienos spalvos marškinėliai organizatoriams ir savanoriams – A4 spauda užsakant 50–99 vnt. apie 2,35 € be PVM už vienetą (be marškinėlių kainos).
Iš patirties: palapinės dydį parinkite pagal tai, kas po ja turi tilpti – stalas, du žmonės, šaldytuvas, svečių eilė. Apie dydžius daugiau patarime kokią reklaminę palapinę pasirinkti. Ir pasiimkite palapinės svarelius – popietinis vėjas atviroje vietoje gali nustebinti.
Įmonės atvirų durų diena: lankymo maršrutas ir svečių saugumas
Atvirų durų diena – tai svečiai teritorijoje, kuri kasdien uždaryta pašaliniams. Ženklinimas turi juos saugiai vesti ir nesimaišyti su nuolatiniu įmonės ženklinimu.
- Nustatykite lankymo maršrutą ir nubraižykite jo schemą cecho plane – su įėjimu, sustojimo vietomis ir išėjimu.
- Sunumeruokite sustojimus ir prie kiekvieno paruoškite lentą su trumpu aprašu: kas čia vyksta, kokia mašina, kas gaminama. Pakanka 3 mm PVC (apie 21–33 € be PVM/m²) – po renginio juos galima palikti kaip nuolatinius aprašus.
- Rodyklės ant grindų – grindų lipdukai su R10 neslystančiu laminatu (apie 19–30 € be PVM/m²) rodo kelią nestatant papildomų stovų praėjimuose.
- Uždaras zonas pažymėkite aiškiai ir fiziškai – juosta, užtvara su užvalkalu ar roll-up su informacija.
- Prie įėjimo pastatykite didelį teritorijos planą su pažymėta vieta „jūs esate čia“, tualetais ir susirinkimo vieta.
Saugos taisykles svečiams (avalynė, liemenės, draudžiamos zonos) nustato įmonės darbų saugos tarnyba – mes spausdiname tai, ką ji patvirtins. Atminkite, kad laikinos lentos negali užstoti evakuacijos ženklų ar gesintuvų.
Grafikas ir biudžetas
| Medžiaga | Kada pradėti | Orientacinė kaina be PVM |
|---|---|---|
| Jubiliejinė knyga ar albumas | 3–4 mėnesiai (turinys, nuotraukos, korektūra) | apie 700 € už 100 vnt. A5, kietas viršelis, 164 psl. |
| Istorijos paroda (10 stendų 70 × 100 cm ant 5 mm PVC) | 6–8 savaitės (skenai, projektas) | apie 165–280 € už spaudą |
| 3 × 3 m palapinė su spauda | 4–6 savaitės | nuo apie 750 € |
| Beachflag vėliavos (komplektas su stiebu) | 3–4 savaitės | nuo apie 47–125 € už vienetą |
| Foto sienelė 240 × 230 cm | 3–4 savaitės | nuo apie 210 € |
| Dovanos su logotipu | 4–6 savaitės (priklausomai nuo produkto) | pvz., rinkinys dėžutėje nuo apie 6 €/vnt. užsakant 50 vnt. |
| Maršruto lentos ir grindų lipdukai | 2–3 savaitės | pagal m², žr. aukščiau |
Pati banerių, stendų ar vėliavų spauda pas mus standartiškai trunka apie 3 darbo dienas, o prireikus įmanoma ir skubi 24 val. gamyba. Ilgesni terminai lentelėje atsiranda dėl projekto, patvirtinimų ir medžiagų surinkimo įmonės pusėje – būtent ten paprastai prarandama daugiausia laiko. Kainos orientacinės; tikslią sumą patvirtiname gavę sąrašą ir matmenis.
- 24 hskubi spauda (UV dažams nereikia džiūti)
- apie 3 dienasįprastas gamybos terminas
- iki 14 dienųdideli ir nestandartiniai projektai su montavimu
Plius pristatymas kurjeriu. Nurodykite datą – gamybą suplanuosime pagal ją.
Dovanos darbuotojams ir svečiams
Kitaip galvojama apie dovaną 25 metų stažą turinčiam darbuotojui ir kitaip apie smulkmeną svečio vaikui piknike. Paprastai pasiteisina skirstymas į du lygius:
- darbuotojams – kažkas, kas liks metams: firminis dovanų rinkinys dėžutėje su graviruotu logotipu ir jubiliejaus data (nuo apie 6 € be PVM už vienetą užsakant 50 vnt.), termosas su graviravimu (nuo apie 7 € be PVM užsakant 100 vnt.), jubiliejinio leidinio egzempliorius su dedikacija,
- svečiams – pigūs ir praktiški daiktai: puodelis, gertuvė (nuo apie 3,05 € be PVM užsakant 100 vnt.), krepšys, juostelė, kepuraitė nuo saulės.
Ant dovanų gerai atrodo atskiras jubiliejinis ženklas (logotipas + „30 metų“ ar datos), bet nekeiskite juo įmonės logotipo ant daiktų, kurie bus naudojami ilgai po renginio. Daugiau idėjų – patarime apie dovanas darbuotojams ir klientams.
Kas liks po renginio
Gerai suplanuotas jubiliejus įmonei palieka medžiagų kitiems metams. Palapinė, beachflag vėliavos ir sienelė grįžta į parodas, šventes ir atvirų durų dienas. Istorijos stendai gali kabėti registratūroje, valgykloje ar mokymų salėje. Lankymo maršruto lentos dažnai lieka kaip nuolatiniai darbo vietų aprašai.
Todėl projektuojant patariame atskirti „vienkartinius“ elementus nuo nuolatinių: ant palapinės ir vėliavų – tik logotipas ir svetainės adresas, o jubiliejaus šūkis – ant banerio ar sienelės, kurią lengva pakeisti. Naujas 3 × 3 m palapinės apdangalas kainuoja nuo apie 400 € be PVM, vien beachflag grafika – dalelę komplekto kainos, todėl visko pirkti iš naujo nereikia. Jei renginys panašaus masto kaip miesto šventė, pažiūrėkite ir patarimą apie lauko renginio ženklinimą.