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Personalizzazione della flotta aziendale: come dare un aspetto uniforme a molti veicoli

Fila di furgoni bianchi identici nel piazzale di un'azienda, ciascuno personalizzato con la stessa grafica a onde
Flotta di veicoli con personalizzazione uniforme · visualizzazione illustrativa

Progettare un sistema per modelli diversi

Per un solo veicolo si progetta una grafica. Per una flotta si progetta un sistema: un insieme di regole che si possa trasferire su auto, furgone, mezzo frigorifero e camion in modo che da lontano si veda la stessa azienda.

Nella pratica il sistema è composto da alcuni elementi fissi:

  • posizione e dimensione del logo, calcolate rispetto agli elementi del veicolo (per esempio il centro della portiera anteriore, una certa percentuale dell'altezza della fiancata), non in centimetri,
  • fascia o motivo grafico condotto sempre allo stesso modo, con la regola su come interromperlo al passaruota o a una nervatura,
  • blocco informativo: telefono, sito web, numero interno del veicolo, in una posizione fissa,
  • versioni: personalizzazione totale, parziale e minima (solo logo e dati), perché il budget non costringa a eccezioni.

Il problema più frequente nelle flotte miste è un progetto fatto per un solo modello e poi 'tirato' sugli altri. Finisce con il logo su una nervatura, una scritta tagliata dalla maniglia o una fascia che su un veicolo più corto non entra del tutto. Per questo conviene disegnare subito il progetto su tutti i tipi di veicolo che l'azienda ha e prevede di acquistare. Le regole per un singolo veicolo sono nella guida sulla personalizzazione dell'auto aziendale.

Dime dei veicoli e misure

La grafica per un veicolo si progetta su una dima: il disegno di fiancate, retro e frontale di un modello specifico con nervature, maniglie, modanature e vetri indicati. Per i modelli commerciali più diffusi le dime sono disponibili, ma le versioni differiscono per passo, altezza del tetto e porte scorrevoli su uno o due lati. Sbagliare versione significa una grafica che non combacia.

Per questo, in una flotta, raccogliamo per ogni tipo di veicolo:

  1. Marca, modello, anno e versione della carrozzeria (lunghezza, altezza, porte).
  2. Foto dai quattro lati, perpendicolari.
  3. Misura di controllo su un esemplare, soprattutto per allestimenti, cassoni, celle frigorifere e veicoli modificati.
  4. Informazioni sugli elementi che restano: modanature, scale, adesivi del concessionario, adesivi obbligatori.

Approvato il progetto, personalizziamo un veicolo campione. Solo su di esso si vede se il logo finisce su una nervatura, se il telefono è leggibile a distanza e come appare la grafica in movimento. Le correzioni in questa fase costano poco; le correzioni dopo aver personalizzato trenta veicoli costano molto.

Un installatore di spalle applica pellicola stampata sulla fiancata di un furgone, con spatola e pistola termica in officina
Applicazione della pellicola su un veicolo in officina · visualizzazione illustrativa

Calendario di applicazione senza fermare la flotta

I veicoli aziendali guadagnano quando circolano. Il piano di applicazione si costruisce quindi sul ritmo di lavoro della flotta, non il contrario. Di solito funzionano alcune regole:

  • lotti: alcuni veicoli alla volta, gli altri in servizio; ordine secondo disponibilità, non secondo numerazione,
  • veicoli fermi la notte o nel weekend: se la flotta rientra in sede, l'applicazione può avvenire sul posto dal cliente, in un locale coperto e riscaldato,
  • produzione in anticipo: le grafiche di tutto il lotto sono stampate, laminate e rifilate prima che i veicoli arrivino,
  • lavaggio prima dell'applicazione: il veicolo deve essere pulito e asciutto; la pellicola non aderisce su cera, grasso e sale stradale,
  • temperatura: non applichiamo la pellicola su vernice fredda; d'inverno serve un locale riscaldato.

Il montaggio lo eseguono le nostre squadre in Polonia e all'estero e, per flotte più grandi fuori portata, anche partner nell'UE. Una squadra di due persone costa indicativamente circa 42 € IVA esclusa all'ora più la trasferta, calcolata a circa 1 € IVA esclusa al km andata e ritorno. I dettagli organizzativi sono nella pagina montaggio in Polonia e in Europa.

Pellicole e laminazioni in base a età e chilometraggio dei veicoli

Materiali indicativi per la personalizzazione della flotta (prezzi IVA esclusa, in base alla superficie totale dell'ordine)
MaterialeQuando usarloPrezzo indicativo
Pellicola cast stampata + laminazionePersonalizzazione totale e parziale, nervature, veicoli per qualche annocirca 19–29 €/m² + laminazione circa 8 €/m²
Foglio magnetico stampatoAuto private usate per lavoro, noleggio breve, azioni stagionalicirca 21–32 €/m²
Pellicola microforata per vetri (one way vision)Lunotti e finestrini laterali di furgoni e veicoli commercialicirca 10–18 €/m²
Scritte intagliate in pellicola (senza fondo)Versione minima: logo, telefono, numero del veicolopreventivo su misura

La scelta della pellicola dipende da quanto a lungo il veicolo resterà in azienda e da com'è la sua carrozzeria.

TempiQuanto tempo serve
  • 24 h
    stampa express (gli inchiostri UV non richiedono asciugatura)
  • circa 3 giorni
    tempo di produzione standard
  • fino a 14 giorni
    progetti grandi e su misura con montaggio

Più la consegna con corriere. Ci indichi la data: pianifichiamo la produzione di conseguenza.

Quanto costa: un calcolo d'esempio

I prezzi al m² calano con la superficie totale dell'ordine, quindi personalizzare tutta la flotta insieme costa meno, per veicolo, che ordinarne uno alla volta.

Un furgone, personalizzazione parziale: due fiancate da circa 3 m² e il retro da circa 1,5 m² fanno circa 7,5 m². Nella fascia 5–15 m² la pellicola cast stampata costa circa 24 €/m², la laminazione circa 8 €/m², in totale circa 32 €/m². 7,5 m² × 32 € = circa 240 € IVA esclusa di materiale stampato.

Venti veicoli uguali: 20 × 7,5 m² = 150 m², cioè la fascia oltre i 100 m², dove la pellicola stampata costa circa 19 €/m². Con la laminazione circa 27 €/m², quindi 150 m² × 27 € = circa 4050 € IVA esclusa, cioè circa 205 € IVA esclusa a veicolo.

A questo si aggiungono progetto, montaggio e trasferta. La superficie la calcoliamo con un margine per risvolti e rifilatura, quindi il preventivo reale può differire un po'. Sono prezzi indicativi: l'importo esatto lo confermiamo dopo il contatto e dopo aver visto i modelli dei veicoli. Il confronto tra i tipi di pellicola è nell'articolo pellicola cast o polimerica.

Leasing: rimozione senza tracce a fine contratto

La maggior parte delle flotte viaggia in leasing o noleggio a lungo termine, quindi la domanda sulla rimozione della pellicola arriva sempre. Alcune cose da sapere in anticipo:

  • la pellicola cast per veicoli è progettata per essere rimossa dalla vernice originale: scaldandola e staccandola con calma di solito non lascia tracce,
  • una vernice ritoccata o rifatta dopo un sinistro è un rischio: la pellicola può portarsi via parte della vernice, perché questa non aderisce al fondo come quella di fabbrica,
  • sotto la pellicola la vernice sbiadisce più lentamente del resto esposto; dopo molti anni può vedersi una leggera 'ombra' della grafica: è un fenomeno della vernice, non dell'adesivo,
  • il contratto di leasing spesso stabilisce in che stato deve tornare il veicolo. Conviene verificarlo prima della personalizzazione, non alla restituzione.

Rimozione e nuova personalizzazione, quando un veicolo torna dal leasing e al suo posto ne arriva uno nuovo, è meglio pianificarle insieme: un solo fermo del veicolo invece di due. Quanto dura la pellicola nella pratica lo spieghiamo nella guida quanto dura un adesivo all'esterno.

Nuovi veicoli e riordini: mantenere lo standard

La flotta cambia: arrivano veicoli, altri escono dopo un sinistro, arriva un nuovo modello per cui non c'è ancora una dima. Per non avere dopo tre anni cinque versioni della personalizzazione, conviene curare alcune cose:

  1. Mettere per iscritto il sistema in un documento semplice: misure, posizioni, colori, file per ogni modello. È l'equivalente per la flotta del manuale della segnaletica del punto vendita.
  2. Tenere i file di produzione presso un unico fornitore, con la descrizione del materiale: così il colore sul nuovo veicolo corrisponde al resto della flotta.
  3. Con un nuovo modello, fare prima il progetto sulla dima e approvarlo, prima che il veicolo arrivi per l'applicazione.
  4. Avere una scorta di grafiche per riparazioni rapide dopo un tamponamento: spesso basta sostituire un pannello della fiancata.

Le aziende di trasporti e di servizi che gestiscono una flotta ogni giorno trovano altri esempi nella pagina per le aziende di trasporto.

Ha un progetto concreto?Descriva in poche frasi di che cosa ha bisogno: rispondiamo con prezzo e tempi. Ufficio lun–ven 8:00–16:00 (CET).
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Domande e risposte

Altre domande che riceviamo spesso

Quanto dura la personalizzazione di un veicolo della flotta?

La personalizzazione parziale di un furgone occupa di solito parte di una giornata lavorativa, quella totale di più. La maggior parte del tempo va nella preparazione della superficie e nel lavoro sulle nervature. Con lotti di veicoli e grafiche preparate in anticipo la squadra lavora in modo fluido, un veicolo dopo l'altro.

Potete personalizzare i veicoli nella nostra sede, non a Wieluń?

Sì, per le flotte è la variante più frequente. Servono un locale coperto, asciutto e riscaldato e l'accesso ai veicoli secondo il calendario. La trasferta della squadra la quotiamo in base ai chilometri andata e ritorno.

Il foglio magnetico basta al posto della pellicola?

Per veicoli usati solo occasionalmente per lavoro sì. Il magnete però va tolto e la vernice sotto va pulita, non aderisce ad alluminio e plastica e non va bene sulle nervature. Per la personalizzazione permanente della flotta è meglio la pellicola cast.

Un solo progetto si può applicare a veicoli di marche diverse?

Sì, se il progetto è un sistema di regole e non un singolo disegno. Logo, fascia e dati di contatto si dispongono secondo proporzioni fisse, e per ogni modello si prepara un file separato sulla sua dima. Così i veicoli appaiono coerenti, pur avendo forme diverse.

Personalizzate anche i veicoli dell'azienda all'estero?

Sì. Le grafiche le produciamo in Polonia e l'applicazione la eseguono le nostre squadre o partner nell'UE. Per flotte in più Paesi definiamo un unico sistema e un calendario comune, e la comunicazione può avvenire nella lingua del cliente, italiano compreso.

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