
PDF/X-1a vai PDF/X-4 – kumpi standardi valitaan
PDF/X on erityisesti painoa varten luotu PDF-muoto. Se pakottaa asiat, jotka tavallinen ”verkko-PDF” ohittaa: upotetut fontit, määritellyn tulostusprofiilin ja oikeat kehykset (nettokoko ja leikkuuvarallinen koko). Valittavana on pääasiassa kaksi versiota.
PDF/X-1a on vanhempi, hyvin varovainen standardi. Kaiken on oltava CMYK:ssa (sekä mahdolliset lisävärit), ja läpinäkyvyydet litistetään viennin hetkellä. Etuna on ennustettavuus, haittana se, että litistys voi pilkkoa grafiikan paloiksi, ja varjoissa ja tehosteissa voi näkyä porrastusta.
PDF/X-4 säilyttää läpinäkyvyydet ja tasot elävinä, sallii profiilillisia RGB-objekteja ja jättää värimuunnoksen painokoneelle. Se on nykyään järkevä oletusvalinta, myös meillä – kunhan suunnitelman värit on tietoisesti asetettu CMYK:ksi.
Neuvomme: jos ette tiedä, mitä valita – PDF/X-4. Jos suunnitelmassa on paljon tehosteita, varjoja ja läpinäkyvyyksiä, sitäkin enemmän X-4. Jos paino nimenomaan pyytää X-1a:ta, viekää X-1a ja tarkastelkaa PDF:ää suurennettuna, ettei litistys pilannut mitään.
Leikkuuvarat, leikkuumerkit ja turva-alue
Jokaisen reunaan ulottuvan elementin on jatkuttava koon ulkopuolelle leikkuuvaraan. Lehtisissä, käyntikorteissa ja kuvastoissa se on yleensä 3 mm joka sivulle – 148 × 210 mm:n A5-lehtinen on PDF:ssä 154 × 216 mm. Suurkuvatulostuksessa leikkuuvara riippuu viimeistelystä: hitsatussa banderollissa erilainen kuin dibond-kyltissä ja taas erilainen kehykseen kiristettävässä grafiikassa. Yksityiskohdat ja esimerkit on kuvattu artikkeleissa leikkuuvara ja banderollin painoaineisto.
Leikkuumerkit lisätään, jos paino niitä pyytää – silloin viennissä asetetaan merkkien siirtymä vähintään leikkuuvaran suuruiseksi, jotta ne eivät tule grafiikan päälle. Monet painot (myös me) pärjäävät ilman niitä, jos PDF:n TrimBox- ja BleedBox-kehykset on asetettu oikein.
Turva-alue on koon sisäpuolinen marginaali, jolle ei sijoiteta tärkeitä tekstejä tai logoa. Pienissä ko'oissa yleensä 3–5 mm leikkauslinjasta, suurkuvatulostuksessa enemmän – purjerenkaallisessa banderollissa teksti ei saa ulottua renkaiden alueelle.

Fontit, värit ja kuvat – kolme asiaa, jotka pilaavat eniten tiedostoja
Fontit. PDF/X:ssä fonttien on oltava upotettuja – vienti ei yksinkertaisesti onnistu, jos jokin fontti on lukittu. Vaihtoehto on muuntaa teksti ääriviivoiksi. Teemme niin aina logoissa ja lyhyissä iskulauseissa; pidemmissä teksteissä upotus on parempi, koska se säilyttää pienen tekstin terävyyden ja mahdollistaa pienet korjaukset.
Värit. Painosuunnitelma tehdään CMYK:ssa materiaaliin sopivalla profiililla (päällystetty tai päällystämätön). Pantone-yritysvärit jätetään lisäväreiksi vain, jos ne painetaan omalla värillään – digi- ja UV-tulostuksessa ne yleensä muunnetaan CMYK:ksi, ja värin vastaavuus tarkistetaan koevedoksella. Mustasta ja värin enimmäismääristä kerromme erikseen artikkelissa musta painossa – rich black.
Kuvat. Läheltä katsottavassa painotuotteessa (lehtiset, kuvastot, julisteet) tavoitteena on n. 300 dpi lopullisessa koossa. Kaukaa katsottavissa suurissa ko'oissa paljon vähempi riittää – 100–150 dpi mittakaavassa 1:1, billboardissa vielä vähemmän. Verkkosivulta ladattu kuva, joka venytetään metrin banderolliin, on sumea vientiasetuksista riippumatta. Lisää oppaassa suurkuvatulostuksen resoluutio. Asettakaa viennin pakkaukseksi JPEG korkeimmalla laadulla tai ZIP – ei ”pienin tiedostokoko”.
Vienti InDesignista, Illustratorista, Affinitysta ja Canvasta
| Ohjelma | Vientipolku | Mihin kiinnittää huomiota |
|---|---|---|
| InDesign | Tiedosto → Vie → Adobe PDF (Tulostus), esiasetus PDF/X-4:2008 | Merkit ja leikkuuvarat -välilehti: valitse ”Käytä asiakirjan leikkuuvara-asetuksia”; Tuloste-välilehti: materiaaliin sopiva profiili |
| Illustrator | Tiedosto → Tallenna nimellä → Adobe PDF, esiasetus PDF/X-4 | aseta leikkuuvara piirtoalueeseen; yksi piirtoalue = yksi sivu; tarkista, ettei koon ulkopuolella ole piilotettuja objekteja |
| Affinity Designer / Publisher | Tiedosto → Vie → PDF, esiasetus PDF/X-4 tai ”PDF (painoon)” | valitse ”Sisällytä leikkuuvara”; tarkista asiakirjan CMYK-profiili ennen vientiä, ei vain vientiikkunassa |
| Canva | Jaa → Lataa → PDF tulostus | valitse rajausmerkit ja leikkuuvarat; maksullisessa versiossa valitse CMYK-profiili; tarkista, että taustaelementit jatkuvat koon reunan yli |
| Word / PowerPoint | Tallenna PDF-muodossa (vaihtoehto ”Vakio – julkaiseminen verkossa ja tulostus”) | ei leikkuuvaroja eikä CMYK:ta – yksinkertaisiin toimistotulosteisiin; lehtisiin ja julisteisiin suunnitelma kannattaa siirtää grafiikkaohjelmaan |
Ohjelmasta riippumatta avatkaa PDF viennin jälkeen ja tarkastelkaa sitä 200–400 %:n suurennoksella. Etsikää siirtyneitä kirjaimia, puuttuvia fontteja (korvautuneet Arialilla tai Courierilla), porrastusta varjoissa ja valkoisia viivoja reunoilla. Viiden minuutin tarkistus säästää päivän korjauksia.
Tarkistuslista ennen tiedoston lähettämistä
- Nettokoko vastaa tilausta (suurissa ko'oissa mittakaava on merkitty tiedoston nimeen, esim. 1:10).
- Leikkuuvara on lisätty kaikille sivuille, ja tausta ja kuvat jatkuvat leikkuuvaraan.
- Tärkeä sisältö on turva-alueella, kaukana leikkauslinjasta ja purjerenkaiden alueelta.
- Värit CMYK:ssa, musta teksti 100 % K, suuret mustat taustat syvällä mustalla, ei rekisteriväriä.
- Fontit upotettu tai muunnettu ääriviivoiksi.
- Kuvat sopivalla resoluutiolla, ilman ”verkkopakkausta”.
- PDF:ssä ei työtasoja, kommentteja, piilotettuja objekteja eikä apuviivoja.
- Yksi suunnitelma = yksi tiedosto; useissa versioissa (esim. eri koot) selkeät tiedostonimet.
- Stanssiviiva, osalakka tai valkoinen pohjaväri omalla tasollaan tai sovitun nimisenä lisävärinä.
- Tiedosto on tarkastettu viennin jälkeen eikä vain lähdeohjelmassa.
Jokainen meille tuleva tiedosto käy läpi teknisen tarkistuksen (preflight) – se sisältyy tilauksen hintaan. Löydämme puuttuvat leikkuuvarat, RGB-värit, liian matalan resoluution tai upottamattomat fontit ja ilmoitamme niistä ennen kuin mitään menee painoon. Jos haluatte jonkun muun valmistelevan tiedoston alusta, sen tekee DTP-studiomme; valmiin suunnitelman sovitus toiseen kokoon maksaa n. 13 € (alv 0 %) kappaleelta, ja lopullisen hinnan vahvistamme nähtyämme materiaalit.
