Mainoskyltit ja suurkuvatulostus
Vaiheet: pilotti, sarjatuotanto, toimitus, asennus, raportti
Rollout on enemmän kuin ”tulosta 50 sarjaa”. Eniten ongelmia ei synny painosta vaan toimipisteiden eroista: eri levyinen näyteikkuna, erilainen hyllytyyppi, vanhemman sukupolven valomainos, kauppakeskuksen ylläpitäjä, joka päästää tiimin sisään vain yöllä.
- Pilotti – valmistamme ja asennamme sarjan 1–3 edustavaan pisteeseen. Tarkistamme mitat, materiaalit, kiinnitystavan ja tiimin työajan. Korjaukset tehdään tässä eikä 60 myymälässä.
- Sarjatuotanto – pilotin hyväksynnän jälkeen tulostamme kaiken. Saman konekannan sarja pitää värin samana jokaisessa toimipisteessä.
- Keräily ja toimitus – jokainen piste saa paketin omalla sarjallaan, merkittynä toimipisteen numerolla ja sisältöluettelolla.
- Asennus – tiimimme, kumppanit tai myymälän henkilökunta osien tyypistä riippuen.
- Raportti – kuvat jokaisesta toimipisteestä, huomautusluettelo, puutteet lisätilattavaksi.
Jokaisessa vaiheessa ketjun puolella tarvitaan yksi päätösvaltainen henkilö. Rollout, jossa suunnitelman hyväksyy viisi eri osastojen ihmistä, myöhästyy aina.
Aikataulu taaksepäin kampanjan alkupäivästä
| Ajankohta | Vaihe | Kuka |
|---|---|---|
| D − 6 vk | Toimipisteluettelo, tiedot, puuttuvien pisteiden mittaukset | Ketju + mittauksemme |
| D − 5 vk | Suunnitelma ja kokojen sovitukset, hyväksyntä | Mainostoimisto/ketju + studiomme |
| D − 4 vk | Pilotti 1–3 toimipisteessä, korjaukset | Tuotanto + tiimi |
| D − 3 vk | Sarjatuotanto | Tuotanto |
| D − 2 vk | Sarjojen konfektointi, asennusreittien suunnittelu | Varasto + koordinaattori |
| D − 10 pv | Toimitus tai tiimien lähtö | Logistiikka |
| D − 7 – D − 1 | Asennus toimipisteissä, raportointi reaaliajassa | Tiimit |
| D + 3 pv | Koosteraportti, lisätilaukset, korjaukset | Koordinaattori |
Tämä on ”turvallinen” aikataulu. Sitä voi lyhentää – tulostus kestää meillä tavallisesti n. 3 työpäivää ja pikana 24 tuntia – mutta vain, kun toimipisteiden tiedot ovat täydelliset ja suunnitelma hyväksytty. Useimmiten aikaa kuluu hyväksyntöihin ja mittojen keräämiseen eikä tuotantoon. Siksi pyydämme alkupäivän jo ensimmäisessä sähköpostissa; aikatauluista lisää oppaassa toimitusajat ja pikatulostus 24 h.
Toimipisteluettelo ja kerättävät tiedot
Rolloutin perusta on toimipistetaulukko. Mitä parempi se on, sitä vähemmän puheluita työn aikana. Vähimmäistiedot:
- toimipisteen numero/koodi ja ketjussa käytetty nimi,
- täydellinen toimitusosoite ja tavaran vastaanottoajat (kauppakeskuksissa on usein lastauslaituri ja aikaikkunat),
- yhteyshenkilö ja puhelin,
- toimipisteen tyyppi tai varustelutaso (esim. A – ikkuna 2 lasia, B – ikkuna 3 lasia, C – saareke kauppakeskuksessa),
- eroavien välineiden mitat – näyteikkunat, valomainokset, seinät, tiskit,
- asennuksen rajoitukset: ajat, ylläpitäjän vaatimukset, nostimen käyttömahdollisuus, tarvittavat kulkuluvat.
Jos mittoja ei ole tai ne ovat vanhentuneita, teemme mittauksen ja inventoinnin kohteessa (alkaen n. 85 € (alv 0 %) kohteelta, summa hyvitetään tuotantotilauksen yhteydessä). Usein riittää muutaman toimipisteen mittaus kustakin tyypistä ja kuvat lopuista. Järjestelyistä kerromme oppaassa toimipisteiden mittaus ennen kampanjaa, ja ketjun pysyvät opastussäännöt kannattaa kirjata toimipisteen opasteohjeistoon.
- 01Kysely
Kuvaus, mitat, kuvat kohteesta ja määräaika — muutama lause riittää.
- 02Suunnitelma ja hinta
Graafikkomme valmistelevat aineiston tai havainnekuvan, ja saatte hinnan.
- 03Hyväksyntä
Hyväksytte suunnitelman; brändivärejä varten teemme koevedoksen.
- 04Tuotanto
35+ konetta omalla tehtaalla Puolassa: 3,2 m UV-tulostus, CNC, laser, 3D, ompelimo.
- 05Asennus tai toimitus
Omat tiimit ja autot kaikkialla Euroopassa, kumppaniverkosto, kuriirit maailmanlaajuisesti.
Oma asennus, kumppanit ja asiakkaan tiimit
Kaikki osat eivät vaadi asennustiimiä. Järkevä jako on yleensä tällainen:
- myymälän henkilökunta – julisteet kehyksiin, wobblerit, hintalaput, roll-upit, tarrat pienille pinnoille; sarjaan liitämme yksinkertaisen kuvallisen ohjeen,
- tiimimme – näyteikkunateippaukset, valomainosten etupintojen vaihdot, seinägrafiikat, korkealla olevat osat; kahden hengen tiimi n. 42 € (alv 0 %) tunnilta, kauppakeskuksissa sulkemisaikana n. 65 € (alv 0 %), matkat n. 1 € (alv 0 %) kilometriltä molempiin suuntiin Wieluńista,
- kumppanit EU:ssa – ulkomaiset toimipisteet, kun oman tiimin matka ei kannata.
Suunnittelemme reitit niin, että yksi tiimi hoitaa useita pisteitä päivässä samalla alueella. Vanhojen grafiikoiden purusta lisäämme n. 16 €/m² (alv 0 %) hävityksineen. Palvelun yksityiskohdat sivulla mainosten asennus Puolassa ja Euroopassa. Mainostoimistoille työskentelemme white label -mallilla – tiimit ilman merkintöjämme, toimiston nimissä; lisää osiossa tuotanto mainostoimistoille.
- 24 hpikatulostus (UV-musteet eivät tarvitse kuivumista)
- n. 3 päiväätavallinen toimitusaika
- enintään 14 päivääsuuret ja erikoisprojektit asennuksineen
Lisäksi kuriiritoimitus. Kertokaa päivämäärä — suunnittelemme tuotannon sen mukaan.
Valokuvaraportti jokaisesta toimipisteestä
Raportti on todiste markkinointiosastolle, kampanjaa rahoittaneelle valmistajalle ja aluepäällikölle. Hyvässä raportissa on jokaisesta pisteestä:
- toimipisteen numero ja osoite, asennuksen päivämäärä ja kellonaika,
- ”ennen” ja ”jälkeen” -kuvat samoista kohdista (näyteikkuna ulkoa, keskeiset välineet sisällä),
- luettelo asennetuista osista ja huomautukset: mikä ei mahtunut, mikä oli vaurioitunut, mitä puuttui,
- toimipisteen henkilön allekirjoitus tai vahvistus.
Kun asennuksen tekee myymälän henkilökunta, pyydämme kuvat yksinkertaisen ohjeen mukaan (esim. kolme kuvaa merkityistä kohdista) ja kokoamme ne yhdeksi raportiksi. Koko palvelun – toimipisteluettelosta raporttiin – kuvaamme sivulla ketjun rollout raportoinnilla.
Reklamaatiot, puutteet ja lisätilaukset
Kymmenissä pisteissä jotain tapahtuu aina: kuljetuksessa vaurioitunut paketti, myymäläpäällikkö, joka heitti grafiikkalaatikon pois ”koska luuli sitä vanhaksi kampanjaksi”, remontin jälkeen eri kokoinen näyteikkuna. Se on otettava huomioon etukäteen.
Mitä teemme:
- tulostamme varaston useimmin vaurioituvista osista (yleensä muutama prosentti määrästä) ja säilytämme sen meillä,
- tiedostot ja tuotantoasetukset tallennetaan, joten yksittäisen grafiikan lisätilaus valmistuu päivässä–kahdessa,
- pidämme raportin puuteluetteloa ja lähetämme täydennykset yhdellä kertaa,
- vaihtuvissa kampanjoissa voimme varastoida ketjun grafiikoita (n. 26 € (alv 0 %) lavalta kuukaudessa) ja lähettää tarvittaessa.
Pelkkä sarjojen toimitus maksaa n. 2,80 € (alv 0 %) pisteeltä keräilystä ja lähetyksestä sekä n. 3,30 € (alv 0 %) sarjan konfektoinnista, lisäksi kuriirimaksu. 40 toimipisteessä se on n. 245 € (alv 0 %) logistiikkapalvelusta ilman lähetyskuluja. Lisää itse logistiikasta oppaassa markkinointimateriaalit moneen myymälään. Hinnat ovat suuntaa-antavia – tarkan hinnan laadimme saatuamme toimipisteluettelon ja laajuuden.