Valgusreklaam ja suureformaadiline trükk
Kuidas kirjeldada materjali, mõõte, viimistlust ja paigaldust
Pakkuja hindab täpselt seda, mis on kirjas. Kui midagi puudub, lisab ta riskivaru või esitab küsimuse, mis pikendab menetlust. Iga rea kohta tasub anda:
- Lõppmõõt (valmistoote) sentimeetrites või millimeetrites ja tükkide arv.
- Materjal koos parameetriga: nt „3 mm paksune alumiiniumkomposiitplaat“, „PVC-bänner u 510 g/m²“, „matt kriitpaber 170 g/m²“.
- Trükk: ühe- või kahepoolne, täisvärviline, nõutava ilmastikukindlusega, kui toode seisab väljas.
- Viimistlus: aasad, keevitus, laminaat, ümardatud nurgad, paigaldusavad, kandekonstruktsioon.
- Tarne ja paigaldus: aadress või aadresside loend, kas pakkuja paigaldab, millisesse alusesse (pinnas, sein, aed), kes vastutab vundamendi eest.
- Kujundus: kas hankija annab valmis failid või on kujundus pakkuja poolel, mitu parandusringi.
ELi rahastatud projektide infotahvlite puhul lisanduvad programmi nõuded; kirjeldasime neid juhendis ELi projekti tahvli nõuded. Viidake alati vastava programmi kehtivatele juhistele, sest need muutuvad perioodide vahel.
Parameetrid kaubanimede asemel: samaväärsuse kirjeldus
Riigihangetes kogu ELis kehtib üldpõhimõte: hanke eset kirjeldatakse viisil, mis ei takista ausat konkurentsi. Praktikas tähendab see, et konkreetset tootjat, kaubamärki või mudelit ei nimetata ning kui see on erandjuhul vajalik, lubatakse samaväärseid lahendusi ja märgitakse, mille järgi samaväärsust hinnatakse. Õigusaktide täpse sõnastuse ja tõlgenduse kohta tasub küsida Teie asutuse hangete eest vastutavalt isikult.
Reklaammaterjalide puhul saab seda teha väga konkreetselt. Plaadi kaubanime asemel andke paksus, südamiku tüüp ja kattekihtide paksus. Roll-upi mudeli asemel laius, kõrgus, kasseti materjal, graafika tüüp ja see, kas kassett peab võimaldama trükise vahetamist. Pastaka kaubamärgi asemel korpuse tüüp, täite värv, märgistustehnika ja märgistusväli.
Sellisel kirjeldusel on veel üks eelis: pakkumisi saab võrrelda, sest kõik hindavad sama toodet.
Näidised, visualiseeringud ja kujunduse kinnitamine
Hankijal on õigus kontrollida, kas ta saab selle, mida tellis. Tuleb aga säilitada proportsioonid: kõigi ridade füüsiliste näidiste nõudmine pakkumise etapis tõstab menetluses osalemise kulu ja peletab osa pakkujaid eemale.
Mõistlikud lahendused, mida näeme hästi ettevalmistatud hangetes:
- Kujunduse kinnitamine enne tootmist: pakkuja saadab PDF-i või visualiseeringu, hankijal on märkusteks kindel aeg (nt mõni tööpäev) ja valmimistähtaeg arvestatakse kinnitamisest.
- Materjalinäidis või proovitrükk ainult ridade puhul, kus värv või materjal tõesti loevad, nt linna visuaalse identiteedi puhul.
- Paigaldusvisualiseering tahvlite ja hoonete tähistuse puhul, et kontrollida proportsioone objektil.
Kuidas näeb hea kinnitusprotsess välja pakkuja poolelt, kirjeldame juhendis trükifaili kinnitamine.
- 01Päring
Kirjeldus, mõõdud, fotod kohast ja tähtaeg – piisab mõnest lausest.
- 02Kujundus ja hinnapakkumine
Meie disainerid valmistavad trükifaili või visualiseeringu ja Te saate hinna.
- 03Kinnitamine
Te kinnitate kujunduse, brändivärvide puhul anname proovitrüki.
- 04Tootmine
35+ masinat oma tehases Poolas: 3,2 m UV-trükk, CNC, laser, 3D, õmblemine.
- 05Paigaldus või tarne
Oma meeskonnad ja autod üle Euroopa, partnerite võrgustik, kullerid üle maailma.
Tarnetähtajad ja leppetrahvid: realistlikud sätted
Liiga lühike tähtaeg ei kiirenda teostust, vaid tõstab hindu: pakkujad lisavad trahviriski või ei esita pakkumist. Mõned praktilised põhimõtted:
- Arvestage tähtaeg kujunduse kinnitamisest, mitte lepingu sõlmimisest, kui kujundus on pakkuja poolel.
- Arvestage tegelikku tootmisaega. Suureformaadilises trükis on standard mõni tööpäev, kuid pinnasesse paigaldatavad konstruktsioonidel tahvlid, hoonete tähistus või suured väljaandetiraažid vajavad rohkem aega ja paigaldus sõltub ka ilmast.
- Paljude asukohtade puhul andke ajakava või laske pakkujal järjekord välja pakkuda.
- Leppetrahvid määrake proportsionaalselt hanke väärtuse ja hilinemise kaaluga. Suured trahvid väikeste rikkumiste eest toovad kallimad pakkumised.
Eri toodete üldised tähtajad koondasime juhendisse trükitoodete valmimisajad ja 24 h ekspress.
- 24 hkiirtrükk (UV-tindid ei vaja kuivamist)
- u 3 päevatavaline teostusaeg
- kuni 14 päevasuured ja eritellimusel projektid koos paigaldusega
Lisandub kullertarne. Öelge meile oma kuupäev – planeerime tootmise selle järgi.
Osadeks jaotamine ja optsioonidega hanked
Reklaammaterjalid on tavaliselt väga erinev sortiment: konstruktsioonidel tahvlid, trükised, meened, roll-upid. Vähesed pakkujad toodavad kõike ise: ülejäänu ostetakse edasi juurdehindlusega. Hanke jaotamine osadeks, nt (1) tahvlid ja tähistus, (2) trükised ja väljaanded, (3) trükiga meened, annab tavaliselt rohkem pakkumisi ja madalamad hinnad igas osas.
Kui täpsed kogused pole teada (nt tahvlite arv sõltub toetuse saavate projektide arvust), töötab hästi kindla põhikoguse ja samadel tingimustel lisakoguse optsiooniga hange. Paljusid projekte korraga teostavate omavalitsuste puhul kirjeldame sellist mudelit juhendis projektitahvlid omavalitsusele.
Töötame avaliku sektoriga aastaid: avalike andmete järgi aastatest 2009–2025 on see 55 hanget 38 hankijale. Teenindame muu hulgas omavalitsusi ja ametiasutusi ning maakondlikke asutusi.
Kõige sagedasemad kirjeldusvead, mis hindu tõstavad
| Viga | Tagajärg | Parem sõnastus |
|---|---|---|
| „Infotahvel“ ilma materjali ja paksuseta | Pakkumised eri toodetele, võrreldamatud hinnad | Materjal, paksus, trükk, konstruktsioon, mõõt |
| Paigalduse info puudub | Osa pakkumisi paigaldusega, osa ilma | Otse: tarne või tarne koos paigaldusega, aluse tüüp |
| Tähtaeg lepingu sõlmimisest, kui kujundus on pakkuja poolel | Trahvirisk, kõrgemad hinnad | Tähtaeg kujunduse kinnitamisest |
| Kaubanimi ilma samaväärsuse kirjelduseta | Küsimused, vaidlustuste risk | Tehnilised parameetrid ja samaväärsuse kriteeriumid |
| Kõik ühes osas | Vähem pakkumisi, vahendajate juurdehindlused | Jaotamine osadeks sortimendi liigi järgi |
| Tarneaadresside loend puudub | Transpordiks lisatud varu | Asukohtade loend või piirkond ja punktide arv |
Kui valmistate kirjeldust ette ja soovite kontrollida, kas seda saab reaalselt hinnata, saatke meile spetsifikatsiooni kavand: ütleme tootmise vaatenurgast, mis puudub. Tahvlite orienteeruvad hinnad leiate ELi ja toetusprojektide tahvlite kirjeldusest, nt dibond-tahvel 200 × 100 cm tsingitud raamil alates u 165 € km-ta; täpse hinna kinnitame pärast kontakti. Me ei anna õigusnõu: menetluse formaalsed küsimused jäävad hankija poolele.