Izkārtnes un lielformāta druka
Jubileja: vēstures izstāde, izdevums, statuetes
Apaļa gadskārta ir vienīgais brīdis, kad uzņēmums var bez kautrēšanās runāt par sevi. Cilvēkiem patīk skatīt vecas cehu fotogrāfijas, pirmo uzņēmuma auto, agrāko logotipu. Visvienkāršāk no tā izveidot izstādi uz plāksnēm: 8–15 plāksnes apm. 70 × 100 cm formātā, katra par vienu periodu vai tēmu (sākums, paplašināšanās, cilvēki, produkti, šodiena). Plāksnes drukājam tieši uz 5 mm putu PVC — orientējoši apm. 26–39 € bez PVN par m², tātad viena plāksne 70 × 100 cm maksā apm. 20–28 € bez PVN. Ja izstādei pēc tam jāpaliek pastāvīgi reģistratūrā vai gaitenī, labāk uzreiz izvēlēties tekstila rāmjus ar maināmu grafiku.
Biežākā problēma vēsturiskajā izstādē ir fotogrāfijas. Albumu fotogrāfijas jānoskenē labā izšķirtspējā — skenējam paši, arī lielus dokumentus un plānus. Ar telefonu nofotografēta veca fotogrāfija uz 70 × 100 cm plāksnes izskatās vāji.
Jubilejas izdevums — no dažu lappušu bukleta līdz grāmatai cietos vākos. Orientācijai: A5 grāmata cietos vākos, 164 lappuses, 100 eksemplāri maksā apm. 700 € bez PVN. Vienkāršs A4 katalogs ar skavām, 16 lappuses, 100 gab. — apm. 220 € bez PVN. Parasti vairāk izmaksā satura sagatavošana nekā pati druka: fotogrāfiju, atmiņu savākšana, korektūra.
Statuetes un apbalvojumus darbiniekiem ar ilgāko stāžu izgatavojam no akrila (griešana un gravēšana ar lāzeru), ar 3D druku vai frēzējam no Dibond — vairāk padomā par statuetēm pēc pasūtījuma.
Darbinieku pikniks: teltis, zonas, apģērbs
Piknikā svarīgs ir teritorijas sadalījums zonās, ko redz no tālienes: ēdināšana, skatuve, bērnu zona, reģistrācija, medicīnas punkts. Tipisks komplekts izskatās tā:
- reklāmas telts 3 × 3 m vai 3 × 4,5 m pie reģistrācijas un ēdināšanas — no apm. 750 € bez PVN (3 × 3 m) un no apm. 1 030 € bez PVN (3 × 4,5 m) ar pilnu apdruku; telts paliek uzņēmumā uz nākamajiem gadiem,
- 4–8 pludmales karogi gar piebraucamo ceļu un pie ieejas — Winder Midi 70 × 340 cm no apm. 75 € bez PVN ar mastu, plus pamatne atbilstoši virsmai (zāliens — smaile, bruģis — krustveida vai šķīvja pamatne),
- baneris uz žoga vai skatuves — pārklāts baneris apm. 7–13 € bez PVN/m²,
- siena fotogrāfijām ar logotipu un jubilejas saukli — banera siena 240 × 230 cm no apm. 210 € bez PVN,
- T krekli organizatoriem un brīvprātīgajiem vienā krāsā — A4 apdruka pie 50–99 gab. maksā apm. 2,35 € bez PVN par gabalu (bez T krekla cenas).
No pieredzes: izvēlieties telts izmēru atbilstoši tam, kam zem tās jāietilpst — galds, divi cilvēki, ledusskapis, viesu rinda. Par izmēriem vairāk padomā kādu reklāmas telti izvēlēties. Un paņemiet telts atsvarus — pēcpusdienas vējš atklātā vietā var pārsteigt.
Rūpnīcas atvērto durvju diena: apskates maršruts un viesu drošība
Atvērto durvju diena nozīmē viesus teritorijā, kas ikdienā svešiniekiem ir slēgta. Marķējumam jāvada viņi droši un nedrīkst jaukties ar rūpnīcas pastāvīgo marķējumu.
- Nosakiet apskates maršrutu un uzskicējiet to cehu plānā — ar ieeju, apstāšanās punktiem un izeju.
- Sanumurējiet pieturas un pie katras sagatavojiet plāksni ar īsu aprakstu: kas šeit notiek, kāda iekārta, kas top. Pietiek ar 3 mm PVC (apm. 21–33 € bez PVN/m²) — pēc pasākuma tās var atstāt kā pastāvīgus aprakstus.
- Bultas uz grīdas — grīdas uzlīmes ar R10 pretslīdes laminātu (apm. 19–30 € bez PVN/m²) rāda ceļu, nenovietojot ejās papildu statīvus.
- Slēgtās zonas skaidri un fiziski apzīmējiet — ar lenti, barjeru ar pārvalku vai roll-up ar informāciju.
- Pie ieejas novietojiet lielu teritorijas plānu ar atzīmi „jūs atrodaties šeit”, tualetēm un pulcēšanās vietu.
Darba drošības noteikumus viesiem (apavi, vestes, aizliegtās zonas) nosaka rūpnīcas darba aizsardzības speciālists — mēs drukājam to, ko viņš apstiprina. Atcerieties, ka pagaidu plāksnes nedrīkst aizsegt evakuācijas zīmes vai ugunsdzēšamos aparātus.
Grafiks un budžets
| Materiāls | Kad sākt | Orientējošas izmaksas bez PVN |
|---|---|---|
| Jubilejas grāmata vai albums | 3–4 mēneši (saturs, fotogrāfijas, korektūra) | apm. 700 € par 100 gab. A5, cietie vāki, 164 lpp. |
| Vēstures izstāde (10 plāksnes 70 × 100 cm uz 5 mm PVC) | 6–8 nedēļas (skenēšana, dizains) | apm. 165–280 € par druku |
| Telts 3 × 3 m ar apdruku | 4–6 nedēļas | no apm. 750 € |
| Pludmales karogi (komplekts ar mastu) | 3–4 nedēļas | no apm. 47–125 € par gabalu |
| Siena fotogrāfijām 240 × 230 cm | 3–4 nedēļas | no apm. 210 € |
| Dāvanas ar logotipu | 4–6 nedēļas (atkarībā no produkta) | piem., komplekts kastītē no apm. 6 €/gab. pie 50 gab. |
| Maršruta plāksnes un grīdas uzlīmes | 2–3 nedēļas | pēc m², skatīt augstāk |
Banera, plākšņu vai karogu druka pie mums standartā ilgst apm. 3 darba dienas, bet vajadzības gadījumā iespējams ekspress 24 h. Garākie termiņi tabulā izriet no dizaina, apstiprināšanas un materiālu savākšanas uzņēmuma pusē — tieši tur parasti aiziet visvairāk laika. Cenas ir orientējošas; precīzu summu apstiprinām pēc saraksta un izmēru saņemšanas.
- 24 hekspresdruka (UV tintēm nav jāžūst)
- apm. 3 dienasstandarta izpildes laiks
- līdz 14 dienāmlieli un individuāli projekti ar montāžu
Plus piegāde ar kurjeru. Pastāstiet savu datumu — ražošanu plānosim pēc tā.
Dāvanas darbiniekiem un viesiem
Citādi domā par dāvanu darbiniekam ar 25 gadu stāžu un citādi par sīkumu viesa bērnam piknikā. Parasti noder sadalījums divos līmeņos:
- darbiniekiem — kaut kas, kas paliks uz gadiem: dāvanu komplekts kastītē ar logotipa un jubilejas datuma gravīru (no apm. 6 € bez PVN par gabalu pie 50 gab.), termoss ar gravīru (no apm. 7 € bez PVN pie 100 gab.), jubilejas izdevuma eksemplārs ar veltījumu,
- viesiem — lētas un praktiskas lietas: krūze, ūdens pudele (no apm. 3,05 € bez PVN pie 100 gab.), soma, kakla lente, cepure pret sauli.
Uz dāvanām labi izskatās atsevišķa jubilejas zīme (logotips + „30 gadi” vai datumi), bet neaizstājiet ar to uzņēmuma logotipu uz lietām, kas jālieto ilgi pēc pasākuma. Vairāk ideju padomā par dāvanām darbiniekiem un klientiem.
Kas paliks pēc pasākuma
Labi plānota jubileja atstāj uzņēmumam materiālus uz nākamajiem gadiem. Telts, pludmales karogi un siena atgriežas izstādēs, svētkos un atvērto durvju dienās. Vēstures plāksnes var karāties reģistratūrā, ēdnīcā vai mācību zālē. Apskates maršruta plāksnes bieži paliek kā pastāvīgi darba vietu apraksti.
Tāpēc projektējot iesakām nodalīt „vienreizējos” elementus no pastāvīgajiem: uz telts un karogiem tikai logotips un vietnes adrese, bet jubilejas sauklis uz banera vai sienas, ko viegli nomainīt. Jauns 3 × 3 m telts pārklājums maksā no apm. 400 € bez PVN, tikai pludmales karoga grafika maksā daļu no komplekta cenas — viss nav jāpērk no jauna. Ja pasākums pēc mēroga līdzinās pilsētas svētkiem, ieskatieties arī padomā par āra pasākuma marķējumu.