Drukas un reklāmas pasūtīšana no citas ES valsts — PVN, transports, termiņi

B2B rēķins ES — ES PVN numurs un apgrieztā maksāšana

PVN noteikumi tirdzniecībā starp uzņēmumiem ES vispārējos vilcienos ir kopīgi, bet detaļas atkarīgas no darījuma veida un pircēja valsts normatīvajiem aktiem. Zemāk tos aprakstām vispārīgā līmenī — tā nav nodokļu konsultācija.

Kas parasti ir vienāds:

• Pircēja ES PVN numurs. Pirms rēķina bez Polijas PVN izrakstīšanas numuru pārbaudām ES VIES sistēmā. Numuram jābūt aktīvam darījumiem ES iekšienē — ar valsts nodokļu maksātāja numuru vien nepietiek.
• Prece, kas nosūtīta uz citu ES valsti. Piegādājot uzņēmumam ar derīgu ES PVN numuru, rēķinā parasti nav Polijas PVN, bet pircējs nodokli aprēķina savā valstī. Vajadzīgi arī dokumenti, kas apliecina, ka prece izvesta no Polijas, — tāpēc piegādes datiem un saņemšanas apstiprinājumam ir nozīme.
• Pakalpojumi uzņēmumiem no citas ES valsts. Daudziem pakalpojumiem piemēro apgrieztās maksāšanas mehānismu — rēķins bez Polijas PVN ar atbilstošu atzīmi, bet nodokli aprēķina pircējs.
• Nav ES PVN numura. Ja pasūtītājam nav aktīva ES PVN numura (piem., privātpersona vai uzņēmums, kas nav reģistrēts ES darījumiem), parasti pieskaitām Polijas PVN.

Kas jāpārbauda: montāža uz vietas ārzemēs. Pakalpojumiem, kas saistīti ar konkrētu ēku vai vietu, aplikšanas ar nodokli noteikumi var atšķirties no pašas preces noteikumiem. Pirms pasūtāt ražošanu ar montāžu savā valstī, konsultējieties par norēķinu veidu ar grāmatvedi — mēs izrakstīsim rēķinu atbilstoši vienošanās.

Lielbritānija nav ES: piegādēm uz Lielbritāniju klāt nāk muitas formalitātes, un PVN noteikumi ir citi nekā ES piegādēm.

Transports: savi auto, kurjeri, īpaša piegāde

Ražojam Velunē, Polijā, un no turienes sūtām klientiem visā ES, tostarp Latvijā, un uz Lielbritāniju, bet pēc pasūtījuma arī tālāk. Piegādes veidu izvēlamies atbilstoši apjomam un termiņam.

Tīklu kampaņām sagatavojam komplektus katrai vietai un sūtām tos uz daudzām adresēm — komplektācija un sūtīšana uz daudzām adresēm orientējoši maksā apm. 2,80 € bez PVN par vietu plus sūtījuma izmaksas. Aģentūrām sūtām arī neitrālos iepakojumos, bez mūsu logotipa — vairāk par to padomā white label reklāmā. Cenas ir orientējošas, transporta izmaksas apstiprinām cenas piedāvājumā.

Ražošanas termiņi plus piegāde — kā rēķināt

Termiņš, kas klientu interesē, ir diena, kad prece ir uz vietas, — nevis diena, kad tā nonāca no iekārtas. To rēķinām no beigām:

1. Datums, kad vajag uz vietas — veikala atklāšana, izstāde, kampaņas sākums. Vēlams ar vienas divu dienu rezervi.
2. Piegādes laiks — atkarīgs no valsts un transporta veida; to nosakām cenas piedāvājumā.
3. Ražošana — standartā apm. 3 darba dienas, lieli projekti līdz apm. 14 dienām.
4. Failu un proof apstiprināšana — no šī brīža skaitās ražošana. Apstiprinājuma kavēšanās par divām dienām pārbīda piegādi par divām dienām.
5. Cenas piedāvājums un faili — pašā sākumā.

Ja laika ir maz, druku veiksim ekspresa režīmā 24 h — vidēji apm. par 40% dārgāk. Svarīgākais ir uzreiz norādīt datumu: bieži var paspēt bez ekspresa režīma, ja ražošanu saplānojam atbilstoši Jūsu termiņam. Vairāk rakstā izpildes termiņi un ekspress.

Atcerieties par svētku dienām abās valstīs. Brīvdienas Polijā un piegādes valstī ne vienmēr sakrīt, un kurjeri šajās dienās nebrauc.

Saziņa savā valodā un failu apstiprināšana

Rakstiet mums latviski — atbildēsim latviski. Apkalpojam visas 14 mūsu vietnes valodas: poļu, angļu, vācu, franču, spāņu, čehu, slovāku, ungāru, lietuviešu, latviešu, igauņu, somu, nīderlandiešu un itāļu. Mums nav biroju ārzemēs — visa apkalpošana un ražošana notiek Polijā, bet saziņa notiek pa e-pastu, tālruni vai videozvanā.

Pasūtot no attāluma, īpaši svarīgi ir faili un apstiprināšana:

• sūtiet drukas failus PDF formātā, CMYK, ar pārlaidēm — pirms drukas tos pārbaudām failu sagatavošanas un preflight ietvaros,
• tekstus svešvalodā pārbauda pasūtītājs — mēs nemainām saturu bez piekrišanas, bet norādīsim, ja kaut kas izskatās nogriezts vai nobīdīts,
• firmas krāsai palūdziet izmēģinājuma izdruku uz paredzētā materiāla; nosūtīsim to ar kurjeru pirms ražošanas,
• apstiprinājumu dodiet rakstiski, e-pastā — viena ziņa ar failu un izmēru sarakstu ietaupa pārpratumus.

Aģentūras, kas pasūta regulāri, var izmantot B2B portālu, kur pasūtījumi, termiņi un faili redzami vienuviet.

Montāža ārzemēs — sava brigāde vai partneri

Ja reklāmai vajag montāžu — gaismas kaste, 3D burti, skatloga aplīmēšana, stends —, varam to veikt uz vietas. Brauc mūsu brigāde kopā ar preci, vai montē partneri attiecīgajā valstī pēc mūsu rasējumiem un instrukcijām. Brigādes strādā arī bez mūsu apzīmējumiem, aģentūras vārdā.

Pirms montāžas vienojamies par:

• precīzu adresi, piekļuves laiku un personu uz vietas,
• vai vajadzīgi ēkas īpašnieka, pārvaldnieka vai pašvaldības saskaņojumi — to pārbauda pasūtītājs saskaņā ar savas valsts noteikumiem (Rīgā, piem., izkārtnēm vajag saskaņojumu),
• barošanu gaismas reklāmai un to, kas to pieslēdz,
• vai vajag pacēlāju (mums ir savs līdz 18 m; montāžai tālu no Polijas var būt vajadzīga noma uz vietas).

Montāžas izmaksas ārzemēs atkarīgas no attāluma, dienu un naktsmītņu skaita — tās novērtējam individuāli, bet cenu apstiprinām pēc saziņas. Pakalpojumu apraksta lapa reklāmas montāža Polijā un Eiropā.

Reklamācijas un atbildība piegādē

Visvairāk problēmu pasūtījumos no ārzemēm rodas nevis no ražošanas, bet no transporta un neskaidrām vienošanām. Daži principi, kas palīdz:

• Pārbaudiet sūtījumu saņemot. Ja iepakojums ir bojāts, uzņemiet fotogrāfijas un pierakstiet piezīmi šofera klātbūtnē. Bez tā vēlāk grūti prasīt atlīdzību no pārvadātāja.
• Ziņojiet par problēmu uzreiz — e-pastā, ar preces un sūtījuma etiķetes fotogrāfijām. Ātrs ziņojums ļauj mums ātrāk nodrukāt un nosūtīt aizvietotāju.
• Salīdziniet ar apstiprināto proof, nevis ar ekrānu. Faila un proof apstiprinājums ir atskaites punkts abām pusēm.
• Vienojieties par piegādes nosacījumiem rakstiski — kas organizē transportu, uz kādu vietu un kad prece uzskatāma par piegādātu.

Ja izvēlaties izpildītāju un salīdzināt piedāvājumus no dažādām valstīm, noderēs kritēriju saraksts no padoma kā izvēlēties lielformāta drukas uzņēmumu. Aģentūras, kas vēlas uzticēt ražošanu ar savu zīmolu, detaļas atradīs lapā reklāmas aģentūrām.